Jährliche Hauptversammlung - Annual general meeting
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Eine Hauptversammlung ( AGM , auch bekannt als die Jahresversammlung ) ist ein Treffen der allgemeinen Mitgliedschaft in einer Organisation.
Zu diesen Organisationen zählen Mitgliedsverbände und Gesellschaften mit Anteilseignern .
Diese Treffen können durch erforderlich sein Gesetz oder durch die Verfassung , Charter oder durch Satzung regeln den Körper. Die Sitzungen werden abgehalten, um Geschäfte im Namen der Organisation oder des Unternehmens zu führen.
Zweck
Eine Organisation kann ihre Geschäfte auf der Jahreshauptversammlung führen. Das Geschäft kann die Wahl eines Vorstands umfassen, wichtige Entscheidungen bezüglich der Organisation treffen und die Mitglieder über frühere und zukünftige Aktivitäten informieren. Bei dieser Versammlung können die Aktionäre und Partner Kopien der Abschlüsse des Unternehmens erhalten, Steuerinformationen für das vergangene Jahr einsehen und Fragen zu den zukünftigen Richtungen des Unternehmens stellen.
Bei der Jahreshauptversammlung leitet der Präsident oder der Vorsitzende der Organisation die Versammlung und kann einen Gesamtstatus der Organisation geben. Die Sekretärin erstellt das Protokoll und kann gebeten werden, wichtige Unterlagen zu lesen. Der Schatzmeister kann einen Finanzbericht vorlegen. Andere Amtsträger, der Vorstand und Ausschüsse können ihre Berichte vorlegen. An dieser Versammlung nehmen je nach Art der Organisation die Mitglieder oder die Gesellschafter der Organisation teil.
Bei einer solchen Versammlung spielt der Gesellschaftssekretär der Gesellschaft eine entscheidende Rolle bei der Einberufung, Durchführung und Teilnahme an der Versammlung. Er kann von seinem Corporate-Secretariat-Team unterstützt werden.
Nach Land
Kanada
Gemäß dem Canada Non-Profit Corporations Act müssen kanadische Non-Profit-Organisationen eine Jahreshauptversammlung abhalten und deren Datum der Regierung in ihrem Jahresbericht mitteilen.
Indien
Öffentliche Unternehmen in Indien
In Indien regelt der Companies Act 2013 ("Act") die Verpflichtung, eine jährliche Mitgliederversammlung durchzuführen, um die vier gewöhnlichen Geschäfte zu erörtern. Gemäß Abschnitt 96 des Gesetzes muss jede Gesellschaft eine solche Versammlung mit einer Mindestfrist von 21 Tagen vor der Versammlung an die letzte bekannte Adresse oder E-Mail-Adresse der Mitglieder durchführen. Eine Gesellschaft kann jedoch eine solche Versammlung durch Herausgabe einer kürzeren Einberufung mit vorheriger Zustimmung von nicht weniger als 95 % der stimmberechtigten Mitglieder durchführen. Die Direktoren wählen auch die Revisionsstelle der Gesellschaft in der Jahreshauptversammlung.
Das Gesetz schreibt auch vor, dass eine solche Versammlung innerhalb der vorgeschriebenen Zeit von 9:00 bis 18:00 Uhr stattfindet, nicht an nationalen Feiertagen abgehalten wird und auch an dem Ort/der Stadt/dem Dorf abgehalten wird, in dem sich der Sitz der Gesellschaft befindet . In den jüngsten Trends jedoch können die nicht börsennotierten Aktiengesellschaften gemäß der neuesten vom Ministerium für Unternehmensangelegenheiten in Indien mitgeteilten Änderung eine solche Versammlung in jedem Teil Indiens abhalten, indem sie im Voraus die einstimmige Zustimmung aller Mitglieder schriftlich oder elektronisch einholen.
Die vier Geschäftsbereiche umfassen 1) Genehmigung des Jahresabschlusses 2) Ernennung des Direktors 3) Ernennung und Festsetzung der Vergütung des Abschlussprüfers 4) Erklärung der Dividende
Private Unternehmen in Indien
In Indien regelt der Companies Act 2013 ("Act") die Verpflichtung zur Durchführung einer Versammlung seiner Mitglieder, die sich auf jährlicher Basis an einer Hauptversammlung namens Jahreshauptversammlung innerhalb der vorgeschriebenen Zeit beteiligen / am Aktienkapital des Unternehmens halten müssen Das Fenster von 9:00 bis 18:00 Uhr an anderen als nationalen Feiertagen, um wichtige Geschäfte zu besprechen, beinhaltet die Genehmigung des Jahresabschlusses.
Im Gegensatz zu den anderen Ländern muss jede in Indien gegründete Gesellschaft eine solche Versammlung am oder vor dem Fälligkeitstag am letzten Tag des sechsten Monats jedes Abschlusses des Geschäftsjahres durchführen.
In Indien wurde das Gesetz kürzlich grundlegend geändert. Das Bundesministerium für Unternehmensangelegenheiten hat kürzlich ein neues Änderungsgesetz „Unternehmen 2. Änderungsgesetz 2017“ vom 26. Januar 2018 in Kraft gesetzt.
Singapur
In Singapur müssen nur öffentliche Unternehmen Hauptversammlungen abhalten. Mit Wirkung zum 31. August 2018 können Gesellschaften mit beschränkter Haftung entscheiden, ob sie Hauptversammlungen wünschen oder nicht. Private Unternehmen können von der Durchführung von Hauptversammlungen befreit werden, wenn sie ihren Mitgliedern ihren Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres (FYE) zusenden.
Um auf Hauptversammlungen zu verzichten, müssen die Gesellschafter einen Beschluss fassen. Alle Aktionäre müssen dem Dokument zustimmen, damit es in Kraft tritt. Nach dem Verzicht auf Hauptversammlungen fassen Unternehmen schriftliche Beschlüsse über Angelegenheiten, die sonst auf Hauptversammlungen erörtert würden.
Der Beschluss zur Beendigung der Hauptversammlung kann außer Kraft treten – die Mitglieder können einen neuen Beschluss fassen, um die Dispens zu widerrufen. In diesem Fall muss eine Hauptversammlung abgehalten werden, wenn bis zur Fälligkeit noch mindestens 3 Monate verbleiben.
Entscheidet sich ein privates Unternehmen für Hauptversammlungen, muss es die Fristen einhalten. Die Jahreshauptversammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach dem FYE stattfinden. Als nächstes muss jede Gesellschaft die obligatorische Jahreserklärung innerhalb eines Monats nach ihrer Hauptversammlung einreichen.
Vereinigtes Königreich
Im Vereinigten Königreich wurde es mit Wirkung vom 1. Oktober 2007 für jedes private Unternehmen optional, eine Hauptversammlung abzuhalten, es sei denn, die Satzung schreibt dies ausdrücklich vor.
Vereinigte Staaten
Jeder Staat verlangt, dass börsennotierte Unternehmen, die in ihm eingetragen sind, eine jährliche Hauptversammlung der Aktionäre abhalten, um den Verwaltungsrat zu wählen und andere Geschäfte zu tätigen, die der Zustimmung der Aktionäre bedürfen. Die Einberufung der Hauptversammlung bedarf der Schriftform und unterliegt einer je nach Bundesland unterschiedlichen Mindestankündigungsfrist. Im Jahr 2007 stimmte die Securities and Exchange Commission dafür, dass alle börsennotierten Unternehmen ihre Jahresversammlungsunterlagen online zur Verfügung stellen müssen. Die endgültigen Regeln erforderten die Einhaltung durch große beschleunigte Anmelder ab dem 1. Januar 2008 und durch alle anderen Anmelder ab dem 1. Januar 2009. Die „e-Proxy“-Regeln ermöglichen Unternehmen zwei Methoden, ihre Proxy-Materialien zu übermitteln, die „nur Mitteilung“ "-Option oder die "Full-Set"-Option. Bei der Option „Nur Mitteilung“ muss das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt alle seine Vollmachtsmaterialien auf einer öffentlich zugänglichen Website veröffentlichen.