Apostille-Konvention - Apostille Convention

"Apostille" leitet hier weiter. Es ist nicht mit Apostel oder Apostille zu verwechseln .

Apostille-Konvention
Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Aufhebung der Legalisation ausländischer öffentlicher Urkunden
MitgliederundnNichtmitgliederOfTheApostilleOfTheHague.svg
  Mitgliedstaaten des HCCH, in denen das Übereinkommen in Kraft ist
  Andere Staaten, in denen die Konvention in Kraft ist
  Staaten, die das Übereinkommen ratifiziert haben, aber noch nicht in Kraft sind
Unterzeichnet 5. Oktober 1961 ( 1961-10-05 )
Standort Haag , Niederlande
Wirksam 24. Januar 1965
Zustand Ratifizierung durch 3 Unterzeichner
Parteien 120
Verwahrstelle Außenministerium (Niederlande)
Sprachen Französisch (bei Abweichung vorherrschend)
und Englisch
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Apostille-Konvention bei Wikisource

Das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation , das Apostille-Übereinkommen oder der Apostille-Vertrag , ist ein internationaler Vertrag, der von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht ausgearbeitet wurde . Sie legt die Modalitäten fest, nach denen ein in einem der Vertragsstaaten ausgestelltes Dokument in allen anderen Vertragsstaaten für rechtliche Zwecke beglaubigt werden kann. Eine Beglaubigung im Sinne der Konvention wird als Apostille (von lateinisch post illa und dann französisch : eine Randnotiz ) oder Haager Apostille bezeichnet . Es ist eine internationale Zertifizierung vergleichbar mit einem Beurkundungs in nationalem Recht und in der Regel ergänzt eine lokale Beurkundung des Dokuments. Wenn das Abkommen zwischen zwei Ländern gilt, reicht eine solche Apostille aus, um die Gültigkeit eines Dokuments zu bescheinigen, und macht eine doppelte Beglaubigung durch das Ursprungsland und dann durch das Empfangsland überflüssig.

Verfahren

Apostillen werden von zuständigen Behörden angebracht, die von der Regierung eines Vertragsstaates der Konvention benannt werden. Eine Liste dieser Behörden wird von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht geführt. Beispiele für benannte Behörden sind Botschaften, Ministerien, Gerichte oder Kommunalverwaltungen. In den Vereinigten Staaten beispielsweise sind der Außenminister jedes Staates und seine Stellvertreter in der Regel zuständige Behörden. Im Vereinigten Königreich werden alle Apostillen vom Foreign and Commonwealth Office in Milton Keynes ausgestellt .

Um für eine Apostille in Frage zu kommen, muss ein Dokument zunächst von einem von der Behörde, die die Apostille ausstellen, anerkannten Beamten ausgestellt oder beglaubigt werden. Im US-Bundesstaat Vermont zum Beispiel führt der Außenminister Musterunterschriften aller Notare, sodass notariell beglaubigte Dokumente apostilliert werden können. Ebenso sind Gerichte in den Niederlanden berechtigt, auf allen kommunalen Personenstandsurkunden direkt eine Apostille anzubringen . In einigen Fällen können Zwischenbeglaubigungen im Herkunftsland des Dokuments erforderlich sein, bevor es für eine Apostille in Frage kommt. In New York City zum Beispiel wird das Office of Vital Records (das unter anderem Geburtsurkunden ausstellt ) nicht direkt vom New Yorker Außenminister anerkannt . Folglich muss die Unterschrift des City Clerk vom County Clerk of New York County beglaubigt werden , damit die Geburtsurkunde für eine Apostille geeignet ist. In Japan werden alle offiziellen Dokumente auf Japanisch ausgestellt; das japanische Außenministerium kann diese Dokumente dann mit einer Apostille versehen. In Indien kann die Apostille-Beglaubigung beim Außenministerium in Neu-Delhi nach Beglaubigung durch die Verwaltung des indischen Staates, in dem das Dokument ausgestellt wurde (für Bildungsdokumente), erhalten werden.

Information

Eine von der norwegischen Regierung ausgestellte Apostille

Die Apostille selbst ist ein Stempel oder ein Vordruck, der aus zehn nummerierten Standardfeldern besteht. Oben steht der Text Apostille , unter dem der Text Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (französisch für "Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961") steht. Dieser Titel muss in französischer Sprache verfasst sein, damit die Apostille gültig ist (Artikel 4 der Konvention). In den nummerierten Feldern werden folgende Angaben ergänzt, die in der Amtssprache der ausstellenden Behörde oder in einer zweiten Sprache abgefasst sein können:

  1. Land ... [zB Hongkong ]
    Dieses öffentliche Dokument
  2. wurde unterschrieben von [zB Henry CHO]
  3. handelnd in der Eigenschaft [zB Notar]
  4. trägt das Siegel/Stempel von [zB High Court of Hong Kong ]
    Certified
  5. bei [entweder der die Apostille erteilenden Behörde oder der Gemeinde, z. B. High Court ]
  6. die ... [zB 16. April 2014]
  7. von ... [zB Louis TANG, Registrar, High Court]
  8. Nein ... [zB 2536218517]
  9. Siegel/Stempel ... [der Behörde, die die Apostille ausstellt, zB Emblem der Sonderverwaltungszone Hongkong ]
  10. Unterschrift [des Beamten, der die Apostille erteilt]

Die Informationen können auf dem Dokument selbst, auf der Rückseite des Dokuments platziert oder als Allonge an das Dokument angehängt werden .

Berechtigte Dokumente

In der Konvention werden vier Arten von Dokumenten erwähnt:

  • Gerichtsdokumente
  • Verwaltungsdokumente (zB Personenstandsurkunden)
  • notarielle Urkunden
  • amtliche Bescheinigungen, die auf von Privatpersonen unterzeichneten Dokumenten angebracht werden, wie beispielsweise amtliche Bescheinigungen über die Eintragung eines Dokuments oder dessen Existenz zu einem bestimmten Datum sowie amtliche und notarielle Beglaubigungen von Unterschriften.

Legalisierung

Hauptartikel: Legalisierung (Völkerrecht)

Ein Staat, der die Konvention nicht unterzeichnet hat, muss angeben, wie ausländische Rechtsdokumente für ihre Verwendung beglaubigt werden können. Zwei Länder können ein besonderes Übereinkommen über die Anerkennung öffentlicher Urkunden des anderen haben, aber in der Praxis ist dies selten. Andernfalls muss das Dokument vom Außenministerium des Landes, aus dem das Dokument stammt, und anschließend vom Außenministerium der Regierung des Staates, in dem das Dokument verwendet wird, beglaubigt werden; eine der beglaubigungen wird oft bei einer botschaft oder einem konsulat durchgeführt. In der Praxis bedeutet dies, dass das Dokument zweimal beglaubigt werden muss, bevor es im Empfangsland rechtswirksam werden kann. Da Kanada beispielsweise kein Unterzeichner ist, müssen kanadische Dokumente zur Verwendung im Ausland vom stellvertretenden Außenminister in Ottawa oder von einem kanadischen Konsularbeamten im Ausland und anschließend vom zuständigen Regierungsbüro oder Konsulat des Empfangsstaats beglaubigt werden .

Apostille vs. Legalisierung

  • Eine Apostille von Den Haag, ausgestellt vom Staat Alabama

  • Da Kanada kein Unterzeichnerstaat ist, müssen kanadische Dokumente zur Verwendung im Ausland zweimal beglaubigt werden: beim kanadischen Außenministerium und anschließend beim Konsulat des Empfangsstaats (in diesem Fall Niederlande )

Liste der Vertragsstaaten

Ab Oktober 2021 sind 121 Staaten Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens.

Das Übereinkommen gilt zwischen allen Vertragsstaaten, es sei denn, eine bestehende Partei widerspricht dem Beitritt eines neuen Staates. In diesem Fall tritt das Übereinkommen für den neuen Staat in Kraft, außer zwischen dem neuen Staat und dem/den Einspruchsstaat(en).

Vertragsstaat Unterzeichnet Eingezahlt In Kraft getreten
 Albanien — 3. September 2003 9. Mai 2004
 Andorra — 15. April 1996 31. Dezember 1996
 Antigua und Barbuda — 1. Mai 1985 1. November 1981
 Argentinien — 8. Mai 1987 18. Februar 1988
 Armenien — 19. November 1993 14. August 1994
 Australien — 11. Juli 1994 16. März 1995
 Österreich 5. Oktober 1961 14. November 1967 13. Januar 1968
 Aserbaidschan — 13. Mai 2004 2. März 2005
 Bahamas — 30. April 1976 10. Juli 1973
 Bahrain — 10. April 2013 31. Dezember 2013
 Barbados — 11. August 1995 30. November 1966
 Weißrussland — 16. Juni 1992 31. Mai 1992
 Belgien 10. März 1970 11. Dezember 1975 9. Februar 1976
 Belize — 17. Juli 1992 11. April 1993
 Bolivien — 6. September 2017 7. Mai 2018
 Bosnien und Herzegowina — 23. August 1993 6. März 1992
 Botswana — 16. September 1968 30. September 1966
 Brasilien — 2. Dezember 2015 14. August 2016
 Brunei — 23. Februar 1987 3. Dezember 1987
 Bulgarien — 1. August 2000 29. April 2001
 Burundi — 10. Juni 2014 13. Februar 2015
 Kap Verde — 7. Mai 2009 13. Februar 2010
 Chile — 16. Dezember 2015 30. August 2016
 China — — —
 Kolumbien — 27. April 2000 30. Januar 2001
 Cookinseln — 13. Juli 2004 30. April 2005
 Costa Rica — 6. April 2011 14. Dezember 2011
 Kroatien — 23. April 1993 8. Oktober 1991
 Zypern — 26. Juli 1972 30. April 1973
 Tschechien — 23. Juni 1998 16. März 1999
 Dänemark 20. Oktober 2006 30. Oktober 2006 29. Dezember 2006
 Dominica — 22. Oktober 2002 3. November 1978
 Dominikanische Republik — 12. Dezember 2008 30. August 2009
 Ecuador — 2. Juli 2004 2. April 2005
 El Salvador — 14. September 1995 31. Mai 1996
 Estland — 11. Dezember 2000 30. September 2001
 Eswatini — 3. Juli 1978 6. September 1968
 Fidschi — 29. März 1971 10. Oktober 1970
 Finnland 13. März 1962 27. Juni 1985 26. August 1985
 Frankreich 9. Oktober 1961 25. November 1964 24. Januar 1965
 Georgia — 21. August 2006 14. Mai 2007
 Deutschland 5. Oktober 1961 15. Dezember 1965 13. Februar 1966
 Griechenland 5. Oktober 1961 19. März 1985 18. Mai 1985
 Grenada — 17. Juli 2001 7. April 2002
 Guatemala — 19. Januar 2017 18. September 2017
 Guyana — 30. Juli 2018 18. April 2019
 Honduras — 20. Januar 2004 30. September 2004
 Ungarn — 18. April 1972 18. Januar 1973
 Island 7. September 2004 28. September 2004 27. November 2004
 Indien — 26. Oktober 2004 14. Juli 2005
 Indonesien — 5. Oktober 2021 4. Juni 2022
 Irland 29. Oktober 1996 8. Januar 1999 9. März 1999
 Israel — 11. November 1977 14. August 1978
 Italien 15. Dezember 1961 13. Dezember 1977 11. Februar 1978
 Jamaika — 2. November 2020 3. Juli 2021
 Japan 12. März 1970 28. Mai 1970 27. Juli 1970
 Kasachstan — 5. April 2000 30. Januar 2001
 Kosovo — 6. November 2015 14. Juli 2016
 Kirgisistan — 15. November 2010 31. Juli 2011
 Lettland — 11. Mai 1995 30. Januar 1996
 Lesotho — 24. April 1972 4. Oktober 1966
 Liberia — 24. Mai 1995 8. Februar 1996
 Liechtenstein 18. April 1962 19. Juli 1972 17. September 1972
 Litauen — 5. November 1996 19. Juli 1997
 Luxemburg 5. Oktober 1961 4. April 1979 3. Juni 1979
 Malawi — 24. Februar 1967 2. Dezember 1967
 Malta — 12. Juni 1967 3. März 1968
 Marshallinseln — 18. November 1991 14. August 1992
 Mauritius — 20. Dezember 1968 12. März 1968
 Mexiko — 1. Dezember 1994 14. August 1995
 Moldawien — 19. Juni 2006 16. März 2007
 Monaco — 24. April 2002 31. Dezember 2002
 Mongolei — 2. April 2009 31. Dezember 2009
 Montenegro — 30. Januar 2007 3. Juni 2006
 Marokko — 27. November 2015 14. August 2016
 Namibia — 25. April 2000 30. Januar 2001
 Niederlande 30. November 1962 9. August 1965 8. Oktober 1965
 Neuseeland — 7. Februar 2001 22. November 2001
 Nicaragua — 7. September 2012 14. Mai 2013
 Niue — 10. Juni 1998 2. März 1999
 Nordmazedonien — 20. September 1993 17. November 1991
 Norwegen 30. Mai 1983 30. Mai 1983 29. Juli 1983
 Oman — 12. Mai 2011 30. Januar 2012
 Palau — 17. Oktober 2019 23. Juni 2020
 Panama — 30. Oktober 1990 4. August 1991
 Paraguay — 10. Dezember 2013 30. August 2014
 Peru — 13. Januar 2010 30. September 2010
 Philippinen — 12. September 2018 14. Mai 2019
 Polen — 19. November 2004 14. August 2005
 Portugal 20. August 1965 6. Dezember 1968 4. Februar 1969
 Rumänien — 7. Juni 2000 16. März 2001
 Russland — 4. September 1991 31. Mai 1992
 St. Kitts und Nevis — 26. Februar 1994 14. Dezember 1994
 St. Lucia — 5. Dezember 2001 31. Juli 2002
 St. Vincent und die Grenadinen — 2. Mai 2002 27. Oktober 1979
 Samoa — 18. Januar 1999 13. September 1999
 San Marino — 26. Mai 1994 13. Februar 1995
 São Tomé und Príncipe — 19. Dezember 2007 13. September 2008
 Serbien — 26. April 2001 27. April 1992
 Seychellen — 9. Juni 1978 31. März 1979
 Singapur — 18. Januar 2021 16. September 2021
 Slowakei — 6. Juni 2001 18. Februar 2002
 Slowenien — 8. Juni 1992 25. Juni 1991
 Südafrika — 3. August 1994 30. April 1995
 Südkorea — 25. Oktober 2006 14. Juli 2007
 Spanien 21. Oktober 1976 27. Juli 1978 25. September 1978
 Surinam — 29. Oktober 1976 25. November 1975
 Schweden 2. März 1999 2. März 1999 1. Mai 1999
  Schweiz 5. Oktober 1961 10. Januar 1973 11. März 1973
 Tadschikistan — 20. Februar 2015 31. Oktober 2015
 Tonga — 28. Oktober 1971 4. Juni 1970
 Trinidad und Tobago — 28. Oktober 1999 14. Juli 2000
 Tunesien — 10. Juli 2017 30. März 2018
 Truthahn 8. Mai 1962 31. Juli 1985 29. September 1985
 Ukraine — 2. April 2003 22. Dezember 2003
 Vereinigtes Königreich 19. Oktober 1961 21. August 1964 24. Januar 1965
 Vereinigte Staaten — 24. Dezember 1980 15. Oktober 1981
 Uruguay — 9. Februar 2012 14. Oktober 2012
 Usbekistan — 25. Juli 2011 15. April 2012
 Vanuatu — 1. August 2008 30. Juli 1980
 Venezuela — 1. Juli 1998 16. März 1999

Anmerkungen

Missbrauch

Die Apostille gibt keine Auskunft über die inhaltliche Qualität des zugrunde liegenden Dokuments, sondern bescheinigt die Unterschrift (und die Befähigung des Erstellers) und die Richtigkeit des Siegels/Stempels auf dem zu beglaubigenden Dokument. Im Jahr 2005 befragte die Haager Konferenz ihre Mitglieder und erstellte im Dezember 2008 einen Bericht, in dem ernsthafte Bedenken hinsichtlich der von Diplommühlen ausgestellten Diplome und Abschlusszeugnisse geäußert wurden . Der mögliche Missbrauch des Systems wurde hervorgehoben: "Besonders besorgniserregend ist die mögliche Nutzung von Diplommühlen-Qualifikationen zur Umgehung von Migrationskontrollen, möglicherweise durch potenzielle Terroristen." (Seite 5) Das Risiko besteht darin, dass die verschiedenen Regierungsstempel dem Dokument einen Hauch von Authentizität verleihen, ohne dass jemand das zugrunde liegende Dokument geprüft hat. "Ein amtlich aussehendes Zertifikat kann auf eine Kopie eines Diplom-Mühlendiploms ausgestellt und anschließend mit einer Apostille versehen werden, ohne dass jemals jemand die Unterschrift oder gar den Inhalt des Diploms überprüft hat." (Seite 7) Weitere Mitgliedstaaten gaben an, "sie wären verpflichtet, eine Apostille zur Beglaubigung einer beglaubigten Kopie eines von einer Diplommühle ausgestellten Diploms auszustellen". (Seite 15) Die Evaluierungskommission der Haager Konferenz äußerte Bedenken, ob dieses Thema die gesamte Konvention betreffen könnte. "... die Apostille 'durchschaut nicht die Beglaubigung' und bezieht sich nicht auf das Diplom selbst ... Es besteht ein klares Risiko, dass solche Praktiken letztendlich die Wirksamkeit und damit das erfolgreiche Funktionieren des Apostille-Übereinkommens untergraben". (Seite 5)

Im Februar 2009 empfahl die Haager Konferenz, den Wortlaut der Apostille zu ändern, um klarzustellen, dass nur das Siegel und die Unterschrift beglaubigt wurden. Der hinzuzufügende Wortlaut lautet:

Diese Apostille bescheinigt nur die Unterschrift, die Fähigkeit des Unterzeichners und das Siegel oder den Stempel, den sie trägt. Sie bescheinigt nicht den Inhalt des Dokuments, für das sie ausgestellt wurde."

Gültigkeit

Technisch gesehen verfällt eine Apostille nie, wenn sie einmal ausgestellt wurde. Es gibt jedoch einige Faktoren, die ein apostilliertes Dokument in bestimmten Situationen unbrauchbar machen können. Ein Dokument oder eine Urkunde mit einer Apostille, die außerhalb des Übereinkommens erworben wurde, muss möglicherweise vor der Verwendung erneut bearbeitet werden. Beispielsweise muss für eine Arbeitserlaubnis in China die Apostille auf dem Dokument innerhalb der letzten sechs Monate ausgestellt worden sein, um für den Antrag gültig zu sein.

Weitere Schritte der Legalisierung

Einige Mitgliedsstaaten des Apostille-Übereinkommens verlangen nach einer Apostille zusätzliche Stufen, abhängig von der Verwendung. Für die Heirat in Griechenland ist beispielsweise eine Übersetzung der apostillierten Urkunden erforderlich, die beim griechischen Konsulat beglaubigt werden muss, bevor die Urkunden für die Heiratsurkunde im Land vorgelegt werden können. Es ist ratsam, die Anforderungen in jedem Fall zu bestätigen.

Galerie der Apostillen nach Ländern

Siehe auch

Verweise

Externe Links