Apostille-Konvention - Apostille Convention
Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Aufhebung der Legalisation ausländischer öffentlicher Urkunden | |
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Unterzeichnet | 5. Oktober 1961 |
Standort | Haag , Niederlande |
Wirksam | 24. Januar 1965 |
Zustand | Ratifizierung durch 3 Unterzeichner |
Parteien | 120 |
Verwahrstelle | Außenministerium (Niederlande) |
Sprachen |
Französisch (bei Abweichung vorherrschend) und Englisch |
Online lesen | |
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Das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation , das Apostille-Übereinkommen oder der Apostille-Vertrag , ist ein internationaler Vertrag, der von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht ausgearbeitet wurde . Sie legt die Modalitäten fest, nach denen ein in einem der Vertragsstaaten ausgestelltes Dokument in allen anderen Vertragsstaaten für rechtliche Zwecke beglaubigt werden kann. Eine Beglaubigung im Sinne der Konvention wird als Apostille (von lateinisch post illa und dann französisch : eine Randnotiz ) oder Haager Apostille bezeichnet . Es ist eine internationale Zertifizierung vergleichbar mit einem Beurkundungs in nationalem Recht und in der Regel ergänzt eine lokale Beurkundung des Dokuments. Wenn das Abkommen zwischen zwei Ländern gilt, reicht eine solche Apostille aus, um die Gültigkeit eines Dokuments zu bescheinigen, und macht eine doppelte Beglaubigung durch das Ursprungsland und dann durch das Empfangsland überflüssig.
Verfahren
Apostillen werden von zuständigen Behörden angebracht, die von der Regierung eines Vertragsstaates der Konvention benannt werden. Eine Liste dieser Behörden wird von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht geführt. Beispiele für benannte Behörden sind Botschaften, Ministerien, Gerichte oder Kommunalverwaltungen. In den Vereinigten Staaten beispielsweise sind der Außenminister jedes Staates und seine Stellvertreter in der Regel zuständige Behörden. Im Vereinigten Königreich werden alle Apostillen vom Foreign and Commonwealth Office in Milton Keynes ausgestellt .
Um für eine Apostille in Frage zu kommen, muss ein Dokument zunächst von einem von der Behörde, die die Apostille ausstellen, anerkannten Beamten ausgestellt oder beglaubigt werden. Im US-Bundesstaat Vermont zum Beispiel führt der Außenminister Musterunterschriften aller Notare, sodass notariell beglaubigte Dokumente apostilliert werden können. Ebenso sind Gerichte in den Niederlanden berechtigt, auf allen kommunalen Personenstandsurkunden direkt eine Apostille anzubringen . In einigen Fällen können Zwischenbeglaubigungen im Herkunftsland des Dokuments erforderlich sein, bevor es für eine Apostille in Frage kommt. In New York City zum Beispiel wird das Office of Vital Records (das unter anderem Geburtsurkunden ausstellt ) nicht direkt vom New Yorker Außenminister anerkannt . Folglich muss die Unterschrift des City Clerk vom County Clerk of New York County beglaubigt werden , damit die Geburtsurkunde für eine Apostille geeignet ist. In Japan werden alle offiziellen Dokumente auf Japanisch ausgestellt; das japanische Außenministerium kann diese Dokumente dann mit einer Apostille versehen. In Indien kann die Apostille-Beglaubigung beim Außenministerium in Neu-Delhi nach Beglaubigung durch die Verwaltung des indischen Staates, in dem das Dokument ausgestellt wurde (für Bildungsdokumente), erhalten werden.
Information
Die Apostille selbst ist ein Stempel oder ein Vordruck, der aus zehn nummerierten Standardfeldern besteht. Oben steht der Text Apostille , unter dem der Text Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (französisch für "Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961") steht. Dieser Titel muss in französischer Sprache verfasst sein, damit die Apostille gültig ist (Artikel 4 der Konvention). In den nummerierten Feldern werden folgende Angaben ergänzt, die in der Amtssprache der ausstellenden Behörde oder in einer zweiten Sprache abgefasst sein können:
- Land ... [zB Hongkong ]
Dieses öffentliche Dokument - wurde unterschrieben von [zB Henry CHO]
- handelnd in der Eigenschaft [zB Notar]
- trägt das Siegel/Stempel von [zB High Court of Hong Kong ]
Certified - bei [entweder der die Apostille erteilenden Behörde oder der Gemeinde, z. B. High Court ]
- die ... [zB 16. April 2014]
- von ... [zB Louis TANG, Registrar, High Court]
- Nein ... [zB 2536218517]
- Siegel/Stempel ... [der Behörde, die die Apostille ausstellt, zB Emblem der Sonderverwaltungszone Hongkong ]
- Unterschrift [des Beamten, der die Apostille erteilt]
Die Informationen können auf dem Dokument selbst, auf der Rückseite des Dokuments platziert oder als Allonge an das Dokument angehängt werden .
Berechtigte Dokumente
In der Konvention werden vier Arten von Dokumenten erwähnt:
- Gerichtsdokumente
- Verwaltungsdokumente (zB Personenstandsurkunden)
- notarielle Urkunden
- amtliche Bescheinigungen, die auf von Privatpersonen unterzeichneten Dokumenten angebracht werden, wie beispielsweise amtliche Bescheinigungen über die Eintragung eines Dokuments oder dessen Existenz zu einem bestimmten Datum sowie amtliche und notarielle Beglaubigungen von Unterschriften.
Legalisierung
Ein Staat, der die Konvention nicht unterzeichnet hat, muss angeben, wie ausländische Rechtsdokumente für ihre Verwendung beglaubigt werden können. Zwei Länder können ein besonderes Übereinkommen über die Anerkennung öffentlicher Urkunden des anderen haben, aber in der Praxis ist dies selten. Andernfalls muss das Dokument vom Außenministerium des Landes, aus dem das Dokument stammt, und anschließend vom Außenministerium der Regierung des Staates, in dem das Dokument verwendet wird, beglaubigt werden; eine der beglaubigungen wird oft bei einer botschaft oder einem konsulat durchgeführt. In der Praxis bedeutet dies, dass das Dokument zweimal beglaubigt werden muss, bevor es im Empfangsland rechtswirksam werden kann. Da Kanada beispielsweise kein Unterzeichner ist, müssen kanadische Dokumente zur Verwendung im Ausland vom stellvertretenden Außenminister in Ottawa oder von einem kanadischen Konsularbeamten im Ausland und anschließend vom zuständigen Regierungsbüro oder Konsulat des Empfangsstaats beglaubigt werden .
Eine Apostille von Den Haag, ausgestellt vom Staat Alabama
Da Kanada kein Unterzeichnerstaat ist, müssen kanadische Dokumente zur Verwendung im Ausland zweimal beglaubigt werden: beim kanadischen Außenministerium und anschließend beim Konsulat des Empfangsstaats (in diesem Fall Niederlande )
Liste der Vertragsstaaten
Ab Oktober 2021 sind 121 Staaten Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens.
Das Übereinkommen gilt zwischen allen Vertragsstaaten, es sei denn, eine bestehende Partei widerspricht dem Beitritt eines neuen Staates. In diesem Fall tritt das Übereinkommen für den neuen Staat in Kraft, außer zwischen dem neuen Staat und dem/den Einspruchsstaat(en).
Vertragsstaat | Unterzeichnet | Eingezahlt | In Kraft getreten |
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Albanien | — | 3. September 2003 | 9. Mai 2004 |
Andorra | — | 15. April 1996 | 31. Dezember 1996 |
Antigua und Barbuda | — | 1. Mai 1985 | 1. November 1981 |
Argentinien | — | 8. Mai 1987 | 18. Februar 1988 |
Armenien | — | 19. November 1993 | 14. August 1994 |
Australien | — | 11. Juli 1994 | 16. März 1995 |
Österreich | 5. Oktober 1961 | 14. November 1967 | 13. Januar 1968 |
Aserbaidschan | — | 13. Mai 2004 | 2. März 2005 |
Bahamas | — | 30. April 1976 | 10. Juli 1973 |
Bahrain | — | 10. April 2013 | 31. Dezember 2013 |
Barbados | — | 11. August 1995 | 30. November 1966 |
Weißrussland | — | 16. Juni 1992 | 31. Mai 1992 |
Belgien | 10. März 1970 | 11. Dezember 1975 | 9. Februar 1976 |
Belize | — | 17. Juli 1992 | 11. April 1993 |
Bolivien | — | 6. September 2017 | 7. Mai 2018 |
Bosnien und Herzegowina | — | 23. August 1993 | 6. März 1992 |
Botswana | — | 16. September 1968 | 30. September 1966 |
Brasilien | — | 2. Dezember 2015 | 14. August 2016 |
Brunei | — | 23. Februar 1987 | 3. Dezember 1987 |
Bulgarien | — | 1. August 2000 | 29. April 2001 |
Burundi | — | 10. Juni 2014 | 13. Februar 2015 |
Kap Verde | — | 7. Mai 2009 | 13. Februar 2010 |
Chile | — | 16. Dezember 2015 | 30. August 2016 |
China | — | — | — |
Kolumbien | — | 27. April 2000 | 30. Januar 2001 |
Cookinseln | — | 13. Juli 2004 | 30. April 2005 |
Costa Rica | — | 6. April 2011 | 14. Dezember 2011 |
Kroatien | — | 23. April 1993 | 8. Oktober 1991 |
Zypern | — | 26. Juli 1972 | 30. April 1973 |
Tschechien | — | 23. Juni 1998 | 16. März 1999 |
Dänemark | 20. Oktober 2006 | 30. Oktober 2006 | 29. Dezember 2006 |
Dominica | — | 22. Oktober 2002 | 3. November 1978 |
Dominikanische Republik | — | 12. Dezember 2008 | 30. August 2009 |
Ecuador | — | 2. Juli 2004 | 2. April 2005 |
El Salvador | — | 14. September 1995 | 31. Mai 1996 |
Estland | — | 11. Dezember 2000 | 30. September 2001 |
Eswatini | — | 3. Juli 1978 | 6. September 1968 |
Fidschi | — | 29. März 1971 | 10. Oktober 1970 |
Finnland | 13. März 1962 | 27. Juni 1985 | 26. August 1985 |
Frankreich | 9. Oktober 1961 | 25. November 1964 | 24. Januar 1965 |
Georgia | — | 21. August 2006 | 14. Mai 2007 |
Deutschland | 5. Oktober 1961 | 15. Dezember 1965 | 13. Februar 1966 |
Griechenland | 5. Oktober 1961 | 19. März 1985 | 18. Mai 1985 |
Grenada | — | 17. Juli 2001 | 7. April 2002 |
Guatemala | — | 19. Januar 2017 | 18. September 2017 |
Guyana | — | 30. Juli 2018 | 18. April 2019 |
Honduras | — | 20. Januar 2004 | 30. September 2004 |
Ungarn | — | 18. April 1972 | 18. Januar 1973 |
Island | 7. September 2004 | 28. September 2004 | 27. November 2004 |
Indien | — | 26. Oktober 2004 | 14. Juli 2005 |
Indonesien | — | 5. Oktober 2021 | 4. Juni 2022 |
Irland | 29. Oktober 1996 | 8. Januar 1999 | 9. März 1999 |
Israel | — | 11. November 1977 | 14. August 1978 |
Italien | 15. Dezember 1961 | 13. Dezember 1977 | 11. Februar 1978 |
Jamaika | — | 2. November 2020 | 3. Juli 2021 |
Japan | 12. März 1970 | 28. Mai 1970 | 27. Juli 1970 |
Kasachstan | — | 5. April 2000 | 30. Januar 2001 |
Kosovo | — | 6. November 2015 | 14. Juli 2016 |
Kirgisistan | — | 15. November 2010 | 31. Juli 2011 |
Lettland | — | 11. Mai 1995 | 30. Januar 1996 |
Lesotho | — | 24. April 1972 | 4. Oktober 1966 |
Liberia | — | 24. Mai 1995 | 8. Februar 1996 |
Liechtenstein | 18. April 1962 | 19. Juli 1972 | 17. September 1972 |
Litauen | — | 5. November 1996 | 19. Juli 1997 |
Luxemburg | 5. Oktober 1961 | 4. April 1979 | 3. Juni 1979 |
Malawi | — | 24. Februar 1967 | 2. Dezember 1967 |
Malta | — | 12. Juni 1967 | 3. März 1968 |
Marshallinseln | — | 18. November 1991 | 14. August 1992 |
Mauritius | — | 20. Dezember 1968 | 12. März 1968 |
Mexiko | — | 1. Dezember 1994 | 14. August 1995 |
Moldawien | — | 19. Juni 2006 | 16. März 2007 |
Monaco | — | 24. April 2002 | 31. Dezember 2002 |
Mongolei | — | 2. April 2009 | 31. Dezember 2009 |
Montenegro | — | 30. Januar 2007 | 3. Juni 2006 |
Marokko | — | 27. November 2015 | 14. August 2016 |
Namibia | — | 25. April 2000 | 30. Januar 2001 |
Niederlande | 30. November 1962 | 9. August 1965 | 8. Oktober 1965 |
Neuseeland | — | 7. Februar 2001 | 22. November 2001 |
Nicaragua | — | 7. September 2012 | 14. Mai 2013 |
Niue | — | 10. Juni 1998 | 2. März 1999 |
Nordmazedonien | — | 20. September 1993 | 17. November 1991 |
Norwegen | 30. Mai 1983 | 30. Mai 1983 | 29. Juli 1983 |
Oman | — | 12. Mai 2011 | 30. Januar 2012 |
Palau | — | 17. Oktober 2019 | 23. Juni 2020 |
Panama | — | 30. Oktober 1990 | 4. August 1991 |
Paraguay | — | 10. Dezember 2013 | 30. August 2014 |
Peru | — | 13. Januar 2010 | 30. September 2010 |
Philippinen | — | 12. September 2018 | 14. Mai 2019 |
Polen | — | 19. November 2004 | 14. August 2005 |
Portugal | 20. August 1965 | 6. Dezember 1968 | 4. Februar 1969 |
Rumänien | — | 7. Juni 2000 | 16. März 2001 |
Russland | — | 4. September 1991 | 31. Mai 1992 |
St. Kitts und Nevis | — | 26. Februar 1994 | 14. Dezember 1994 |
St. Lucia | — | 5. Dezember 2001 | 31. Juli 2002 |
St. Vincent und die Grenadinen | — | 2. Mai 2002 | 27. Oktober 1979 |
Samoa | — | 18. Januar 1999 | 13. September 1999 |
San Marino | — | 26. Mai 1994 | 13. Februar 1995 |
São Tomé und Príncipe | — | 19. Dezember 2007 | 13. September 2008 |
Serbien | — | 26. April 2001 | 27. April 1992 |
Seychellen | — | 9. Juni 1978 | 31. März 1979 |
Singapur | — | 18. Januar 2021 | 16. September 2021 |
Slowakei | — | 6. Juni 2001 | 18. Februar 2002 |
Slowenien | — | 8. Juni 1992 | 25. Juni 1991 |
Südafrika | — | 3. August 1994 | 30. April 1995 |
Südkorea | — | 25. Oktober 2006 | 14. Juli 2007 |
Spanien | 21. Oktober 1976 | 27. Juli 1978 | 25. September 1978 |
Surinam | — | 29. Oktober 1976 | 25. November 1975 |
Schweden | 2. März 1999 | 2. März 1999 | 1. Mai 1999 |
Schweiz | 5. Oktober 1961 | 10. Januar 1973 | 11. März 1973 |
Tadschikistan | — | 20. Februar 2015 | 31. Oktober 2015 |
Tonga | — | 28. Oktober 1971 | 4. Juni 1970 |
Trinidad und Tobago | — | 28. Oktober 1999 | 14. Juli 2000 |
Tunesien | — | 10. Juli 2017 | 30. März 2018 |
Truthahn | 8. Mai 1962 | 31. Juli 1985 | 29. September 1985 |
Ukraine | — | 2. April 2003 | 22. Dezember 2003 |
Vereinigtes Königreich | 19. Oktober 1961 | 21. August 1964 | 24. Januar 1965 |
Vereinigte Staaten | — | 24. Dezember 1980 | 15. Oktober 1981 |
Uruguay | — | 9. Februar 2012 | 14. Oktober 2012 |
Usbekistan | — | 25. Juli 2011 | 15. April 2012 |
Vanuatu | — | 1. August 2008 | 30. Juli 1980 |
Venezuela | — | 1. Juli 1998 | 16. März 1999 |
Anmerkungen
Missbrauch
Die Apostille gibt keine Auskunft über die inhaltliche Qualität des zugrunde liegenden Dokuments, sondern bescheinigt die Unterschrift (und die Befähigung des Erstellers) und die Richtigkeit des Siegels/Stempels auf dem zu beglaubigenden Dokument. Im Jahr 2005 befragte die Haager Konferenz ihre Mitglieder und erstellte im Dezember 2008 einen Bericht, in dem ernsthafte Bedenken hinsichtlich der von Diplommühlen ausgestellten Diplome und Abschlusszeugnisse geäußert wurden . Der mögliche Missbrauch des Systems wurde hervorgehoben: "Besonders besorgniserregend ist die mögliche Nutzung von Diplommühlen-Qualifikationen zur Umgehung von Migrationskontrollen, möglicherweise durch potenzielle Terroristen." (Seite 5) Das Risiko besteht darin, dass die verschiedenen Regierungsstempel dem Dokument einen Hauch von Authentizität verleihen, ohne dass jemand das zugrunde liegende Dokument geprüft hat. "Ein amtlich aussehendes Zertifikat kann auf eine Kopie eines Diplom-Mühlendiploms ausgestellt und anschließend mit einer Apostille versehen werden, ohne dass jemals jemand die Unterschrift oder gar den Inhalt des Diploms überprüft hat." (Seite 7) Weitere Mitgliedstaaten gaben an, "sie wären verpflichtet, eine Apostille zur Beglaubigung einer beglaubigten Kopie eines von einer Diplommühle ausgestellten Diploms auszustellen". (Seite 15) Die Evaluierungskommission der Haager Konferenz äußerte Bedenken, ob dieses Thema die gesamte Konvention betreffen könnte. "... die Apostille 'durchschaut nicht die Beglaubigung' und bezieht sich nicht auf das Diplom selbst ... Es besteht ein klares Risiko, dass solche Praktiken letztendlich die Wirksamkeit und damit das erfolgreiche Funktionieren des Apostille-Übereinkommens untergraben". (Seite 5)
Im Februar 2009 empfahl die Haager Konferenz, den Wortlaut der Apostille zu ändern, um klarzustellen, dass nur das Siegel und die Unterschrift beglaubigt wurden. Der hinzuzufügende Wortlaut lautet:
Diese Apostille bescheinigt nur die Unterschrift, die Fähigkeit des Unterzeichners und das Siegel oder den Stempel, den sie trägt. Sie bescheinigt nicht den Inhalt des Dokuments, für das sie ausgestellt wurde."
Gültigkeit
Technisch gesehen verfällt eine Apostille nie, wenn sie einmal ausgestellt wurde. Es gibt jedoch einige Faktoren, die ein apostilliertes Dokument in bestimmten Situationen unbrauchbar machen können. Ein Dokument oder eine Urkunde mit einer Apostille, die außerhalb des Übereinkommens erworben wurde, muss möglicherweise vor der Verwendung erneut bearbeitet werden. Beispielsweise muss für eine Arbeitserlaubnis in China die Apostille auf dem Dokument innerhalb der letzten sechs Monate ausgestellt worden sein, um für den Antrag gültig zu sein.
Weitere Schritte der Legalisierung
Einige Mitgliedsstaaten des Apostille-Übereinkommens verlangen nach einer Apostille zusätzliche Stufen, abhängig von der Verwendung. Für die Heirat in Griechenland ist beispielsweise eine Übersetzung der apostillierten Urkunden erforderlich, die beim griechischen Konsulat beglaubigt werden muss, bevor die Urkunden für die Heiratsurkunde im Land vorgelegt werden können. Es ist ratsam, die Anforderungen in jedem Fall zu bestätigen.
Galerie der Apostillen nach Ländern
Siehe auch
- Legalisation (Völkerrecht)
- Haager Konferenz für Internationales Privatrecht
- Übereinkommen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsurkunden