Frühzeitige Fallbewertung - Early case assessment
Eine frühzeitige Fallbewertung bezieht sich auf die Schätzung des Risikos (Zeit- und Geldkosten) für die Verfolgung oder Verteidigung eines Rechtsstreits . Globale Organisationen bearbeiten regelmäßig rechtliche Entdeckungs- und Offenlegungsanfragen für elektronisch gespeicherte Informationen "ESI" und Papierdokumente .
Über 90% aller Fälle werden vor dem Prozess beigelegt . Oft verbringt eine Organisation viel Zeit und Geld mit einem Fall, nur um herauszufinden, dass sie sich aus irgendeinem Grund zufrieden geben möchte. Die Kosten für die rechtliche Aufdeckung sind für den Kläger und den Beklagten in der Regel finanziell am belastendsten . Oft und in Fällen in den USA wird eine Gegenpartei eine Strategie entwickeln, wie Sie es so schwierig wie möglich machen können, den Erkennungsprozess einzuhalten, einschließlich Zeit und Kosten für die Beantwortung von Erkennungsanfragen. Aus diesem Grund müssen Unternehmen weiterhin frühzeitig eine Fallbewertung durchführen, um ihre Risiken und Vorteile zu ermitteln , wenn ein Fall ohne schmerzhafte Vergleichsgespräche vor Gericht gestellt wird.
Viele Serviceorganisationen, Anwaltskanzleien und Unternehmen beziehen sich unterschiedlich auf die frühzeitige Fallbewertung. Von der Gesellschaft oder Anwaltskanzlei in einem Fall beauftragte Berater verwalten Fälle auf Risikobasis. Es gibt auch eine Reihe von Softwaretools, die den Prozess der frühzeitigen Fallbewertung unterstützen und erleichtern. Eine effektive frühzeitige Fallbewertung erfordert möglicherweise die Kombination von Fachwissen und Software. Diese Paarung kann je nach Fachmann und verwendeten Tools verschiedene Grade der frühzeitigen Überprüfung der Fallbewertung bieten. Eine frühzeitige Fallbewertung als verwalteter Prozess erfordert häufig eine Anpassung an jeden Fall und den beteiligten Kunden.
Der frühe Lebenszyklus der Fallbewertung umfasst in der Regel alle folgenden Punkte:
- Führen Sie eine Risiko-Nutzen-Analyse durch .
- Platzieren und verwalten Sie einen rechtlichen Zugriff auf potenziell reaktionsfähige Dokumente (Papier und ESI) in geeigneten Ländern.
- Preserve Informationen im Ausland.
- Sammeln Sie relevante Informationen für die Prüfung von Rechtsanwälten und Sachverständigen .
- Verarbeiten Sie potenziell relevante Informationen zum Zwecke der Filterung , des Suchbegriffs oder der Datenanalyse .
- Informationshosting für die Überprüfung, Kommentierung und Redaktion von Anwalts- und Expertendokumenten .
- Legen Sie den Parteien in dem Fall Dokumente vor.
- Informationen in zukünftigen Fällen wiederverwenden.
Frühzeitige Fallbewertungssoftware wird in der Regel von Anwälten, Rechtsabteilungen von Unternehmen, Risikomanagern, Forensikteams, IT-Fachleuten und unabhängigen Beratern verwendet, um unstrukturierte elektronisch gespeicherte Informationen zu analysieren.
Der Softwareansatz für die frühzeitige Fallbewertung umfasst normalerweise Folgendes:
- Bestimmen Sie die zu analysierenden Quelldateien.
- Zeigen Sie mit dem Analysetool auf die zu analysierenden Dateien.
- Stellen Sie Parameter für die Bewertung ein.
- Ermöglichen Sie dem Programm, die Daten, die sich möglicherweise auf lokalen Festplatten, Wechselmedien, Dateiservern, ganzen Netzwerken usw. befinden, automatisch zu scannen und auszuwerten.)
- Überprüfen Sie die von der Software generierten Berichte.