Inventar - Inventory

Elektronikinventar

Inventory ( American English ) oder Stock ( British English ) bezieht sich auf die Waren und Materialien, die ein Unternehmen für den letztendlichen Zweck des Weiterverkaufs, der Produktion oder der Nutzung bereithält.

Die Bestandsführung ist eine Disziplin, bei der es in erster Linie darum geht, die Form und Platzierung der gelagerten Waren zu bestimmen. Sie wird an verschiedenen Standorten innerhalb einer Anlage oder an vielen Standorten eines Versorgungsnetzes benötigt, um dem regulären und geplanten Produktions- und Materialverlauf vorauszugehen.

Das Konzept der Inventur, Lager oder in Arbeit (oder work in progress) hat von der Herstellung Systemen Dienstleistungsunternehmen und Projekten erweitert, indem die Definition verallgemeinern „alle Arbeiten innerhalb des Produktionsprozesses zu sein - alle Arbeiten , die sind oder stattgefunden hat vor Abschluss der Produktion". Im Kontext eines produzierenden Produktionssystems bezieht sich Inventar auf alle angefallenen Arbeiten – Rohstoffe, Halbfertigprodukte, Fertigprodukte vor dem Verkauf und Verlassen des Produktionssystems. Im Zusammenhang mit Dienstleistungen bezieht sich Inventar auf alle Arbeiten, die vor dem Verkauf durchgeführt wurden, einschließlich teilweiser Prozessinformationen.

Geschäftsinventar

Gründe für die Lagerhaltung

Es gibt fünf grundlegende Gründe für das Führen eines Inventars

  1. Zeit – Die Zeitverzögerungen in der Lieferkette, vom Lieferanten bis zum Benutzer in jeder Phase, erfordern, dass Sie bestimmte Bestandsmengen für diese Vorlaufzeit vorhalten . In der Praxis müssen jedoch Lagerbestände für den Verbrauch bei „Durchlaufzeitschwankungen“ geführt werden. Die Lieferzeit selbst kann durch eine Bestellung von so vielen Tagen im Voraus adressiert werden.
  2. Saisonale Nachfrage : Die Nachfrage variiert periodisch, aber die Produktionskapazität ist festgelegt. Dies kann zu einer Anhäufung von Lagerbeständen führen. Bedenken Sie beispielsweise, wie Waren, die nur an Feiertagen konsumiert werden, zu einer Anhäufung großer Lagerbestände in Erwartung des zukünftigen Verbrauchs führen können.
  3. Unsicherheit – Lagerbestände werden als Puffer vorgehalten, um Unsicherheiten bei Nachfrage, Angebot und Warenbewegungen zu begegnen.
  4. Skaleneffekte – Idealzustand „Ein Gerät nach dem anderen am Ort, wo ein Nutzer es braucht, wann er es braucht“-Prinzip verursacht tendenziell hohe Logistikkosten. Massenkäufe, -bewegungen und -lagerungen führen also zu Skaleneffekten, also zu Lagerbeständen.
  5. Wertsteigerung – In einigen Situationen gewinnen einige Aktien den erforderlichen Wert, wenn sie für einige Zeit aufbewahrt werden, damit sie den gewünschten Standard für den Verbrauch oder die Produktion erreichen. Zum Beispiel; Bier in der Brauindustrie.

Alle diese Lagergründe können für jeden Eigentümer oder jedes Produkt gelten.

Sonderbegriffe im Umgang mit der Bestandsführung

  • Stock Keeping Unit (SKU) SKUs sind eindeutige, interne Identifikationsnummern, die jedem der Produkte und ihren Varianten zugeordnet sind. SKUs können eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen sein, solange das System konsistent ist und für alle Produkte im Bestand verwendet wird. Ein SKU-Code kann auch als Produktcode, Barcode, Teilenummer oder MPN (Manufacturer's Part Number) bezeichnet werden.
  • Stockout bedeutet, dass der Bestand einer SKU ausgeht.
  • Neuer Altbestand “ (manchmal abgekürzt NOS) ist ein Begriff, der in der Wirtschaft verwendet wird, um sich auf zum Verkauf angebotene Waren zu beziehen, die vor langer Zeit hergestellt, aber nie verwendet wurden. Solche Waren werden möglicherweise nicht mehr produziert, und der neue Altbestand kann derzeit die einzige Marktquelle für einen bestimmten Artikel darstellen.

Typologie

  1. Puffer/ Sicherheitsbestand
  2. Nachbestellebene
  3. Zyklusbestand (Wird in Batch-Prozessen verwendet, ist der verfügbare Bestand, ohne Pufferbestand)
  4. Entkopplung (Pufferlager zwischen den Maschinen in einem einzigen Prozess, der als Puffer für die nächste dient und einen reibungslosen Arbeitsfluss ermöglicht, anstatt auf die vorherige oder nächste Maschine im gleichen Prozess zu warten)
  5. Antizipationsbestand (Aufbau eines zusätzlichen Vorrats für Zeiten erhöhter Nachfrage – zB Eiscreme für den Sommer)
  6. Pipeline-Lager (Ware noch unterwegs oder in der Verteilung – haben das Werk verlassen, aber noch nicht beim Kunden angekommen)

Durchschnittliche tägliche/wöchentliche Verbrauchsmenge X Durchlaufzeit in Tagen + Sicherheitsbestand

Inventarbeispiele

Während Accountants oft Inventar in Bezug auf die Waren zu verkaufen diskutieren, Organisationen - Hersteller , Service-Provider und nicht-for-Profit-Organisationen - haben auch Vorräte (Armaturen, Möbel, Zubehör, etc.) , dass sie nicht verkaufen möchten. Die Lagerbestände von Herstellern, Händlern und Großhändlern neigen dazu, sich in Lagerhäusern zu sammeln . Der Lagerbestand von Einzelhändlern kann sich in einem Lager oder in einem für Kunden zugänglichen Geschäft oder Geschäft befinden . Vorräte, die nicht für den Verkauf an Kunden oder an Kunden bestimmt sind, können in allen Räumlichkeiten aufbewahrt werden, die eine Organisation nutzt. Lagerbestände binden Bargeld, und wenn sie nicht kontrolliert werden, ist es unmöglich, die tatsächlichen Lagerbestände zu kennen und daher die Kosten, die mit der Bevorratung zu viel oder zu wenig Lagerbeständen verbunden sind, schwer unter Kontrolle zu halten.

Während die Gründe für das Halten von Lagerbeständen früher behandelt wurden, teilen die meisten Fertigungsunternehmen ihren "Warenbestand" in der Regel auf in:

  • Rohstoffe – Materialien und Komponenten, die für die Herstellung eines Produkts vorgesehen sind.
  • Work in Process , WIP – Materialien und Komponenten, die mit ihrer Umwandlung in Fertigwaren begonnen haben. Diese werden im Herstellungsprozess verwendet und sind als solche weder Rohmaterial noch Fertigwaren.
  • Fertigwaren – Waren, die für den Verkauf an Kunden bereit sind.
  • Waren für den Weiterverkauf – zurückgegebene Waren, die verkaufsfähig sind.
  • Bestände im Transit.
  • Konsignationslager.
  • Wartungsversorgung.

Zum Beispiel:

Herstellung

Das Materialinventar eines Konservenherstellers umfasst die Zutaten zur Herstellung der abzufüllenden Lebensmittel, leere Dosen und ihre Deckel (oder Spulen aus Stahl oder Aluminium zur Herstellung dieser Komponenten), Etiketten und alles andere (Lötmittel, Kleber usw.), das bilden einen Teil einer fertigen Dose. Die unfertige Arbeit des Unternehmens umfasst diese Materialien vom Zeitpunkt der Freigabe an die Arbeitsfläche bis zur Fertigstellung und zum Verkauf an Groß- oder Einzelhandelskunden. Dies können Bottiche mit zubereiteten Lebensmitteln, gefüllte, noch nicht etikettierte Dosen oder Baugruppen von Lebensmittelkomponenten sein. Dazu können auch fertige Dosen gehören, die noch nicht in Kartons oder Paletten verpackt sind. Sein Fertigwarenbestand besteht aus allen gefüllten und etikettierten Lebensmitteldosen in seinem Lager, die es hergestellt hat und an Lebensmittelhändler (Großhändler), an Lebensmittelgeschäfte (Einzelhändler) und vielleicht sogar an Verbraucher durch Vereinbarungen wie Fabrikläden und verkaufen möchte Outlet-Center.

Großprojekte

Die teilweise fertiggestellte Arbeit (oder die in Arbeit befindliche Arbeit) ist ein Maß für den Bestand, der während der Arbeitsausführung eines Kapitalprojekts aufgebaut wird, wie es beispielsweise beim Bau von zivilen Infrastrukturen oder bei Öl und Gas vorkommt. Der Bestand kann nicht nur physische Artikel (wie Materialien, Teile, teilweise fertige Unterbaugruppen) widerspiegeln, sondern auch laufendes Wissen (wie teilweise fertige Konstruktionen von zu fertigenden Komponenten und Baugruppen).

Virtuelles Inventar

Ein "virtuelles Inventar" (auch bekannt als "Bankinventar") ermöglicht es einer Gruppe von Benutzern, gemeinsame Teile gemeinsam zu nutzen, insbesondere wenn ihre kurzfristige Verfügbarkeit kritisch sein kann, sie aber wahrscheinlich nicht von mehr als wenigen Bankmitgliedern benötigt werden einmal. Virtuelles Inventar ermöglicht es Distributoren und Fulfillment-Häusern auch, Waren direkt ab Lager an Einzelhändler zu versenden, unabhängig davon, ob sich der Bestand in einem Einzelhandelsgeschäft, Lagerraum oder Lager befindet.

Kosten im Zusammenhang mit der Inventur

Mit der Inventur sind mehrere Kosten verbunden:

Grundsatz der Bestandsverhältnismäßigkeit

Zweck

Die Verhältnismäßigkeit der Bestände ist das Ziel der bedarfsorientierten Bestandsführung. Das primäre optimale Ergebnis besteht darin, über alle Produkte hinweg die gleiche Anzahl von Tagen (oder Stunden usw.) an Lagerbeständen zur Verfügung zu haben, so dass der Zeitpunkt des Auslaufens aller Produkte gleichzeitig erfolgt. In einem solchen Fall liegt kein „Überbestand“ vor, also Bestand, der von einem anderen Produkt übrig bleiben würde, wenn das erste Produkt aufgebraucht ist. Das Halten von Überbeständen ist suboptimal, da das Geld, das für die Beschaffung ausgegeben wurde, und die Kosten für die Bevorratung an anderer Stelle besser hätten verwendet werden können, dh für das Produkt, das gerade ausgegangen ist.

Das sekundäre Ziel der Bestandsproportionalität ist die Bestandsminimierung. Durch die Integration genauer Bedarfsprognosen in die Bestandsverwaltung, anstatt nur vergangene Durchschnittswerte zu betrachten, wird ein viel genaueres und optimales Ergebnis erwartet. Die Integration von Bedarfsprognosen in die Bestandsverwaltung auf diese Weise ermöglicht auch die Vorhersage des "Can fit"-Punktes, wenn die Lagerhaltung pro Produkt begrenzt ist.

Anwendungen

Die Technik der Bestandsproportionalität eignet sich am besten für Bestände, die vom Verbraucher nicht gesehen werden, im Gegensatz zu Systemen, bei denen ein Einzelhandelsverbraucher volle Regale des von ihm gekauften Produkts sehen möchte, um nicht zu denken, dass er etwas kauft alt, ungewollt oder abgestanden; und unterscheidet sich von den "Trigger Point"-Systemen, bei denen das Produkt nachbestellt wird, wenn es ein bestimmtes Niveau erreicht; Die Bestandsproportionalität wird effektiv von Just-in-Time-Fertigungsprozessen und Einzelhandelsanwendungen genutzt, bei denen das Produkt nicht sichtbar ist.

Ein frühes Beispiel für die Bestandsverhältnismäßigkeit, das in einer Einzelhandelsanwendung in den Vereinigten Staaten verwendet wurde, war der Kraftstoffkraftstoff. Kraftstoff (zB Benzin) wird in der Regel in unterirdischen Lagertanks gelagert. Die Autofahrer wissen nicht, ob sie Benzin oben oder unten kaufen, und brauchen sich auch nicht darum zu kümmern. Außerdem haben diese Lagertanks ein maximales Fassungsvermögen und können nicht überfüllt werden. Schließlich ist das Produkt teuer. Die Verhältnismäßigkeit der Vorräte wird verwendet, um die Vorräte der verschiedenen Kraftstoffsorten, die jeweils in speziellen Tanks gelagert werden, im Verhältnis zu den Verkäufen jeder Sorte auszugleichen. Überschüssiges Inventar wird vom Verbraucher nicht gesehen oder bewertet, daher wird es einfach (buchstäblich) in den Boden versenkt. Die Proportionalität des Inventars minimiert die Menge an überschüssigem Inventar in unterirdischen Lagertanks. Diese Anwendung für Motorkraftstoff wurde erstmals 1990 von der Petrolsoft Corporation für die Chevron Products Company entwickelt und implementiert . Die meisten großen Ölgesellschaften verwenden heute solche Systeme.

Wurzeln

Es wird angenommen, dass die Verwendung der Bestandsproportionalität in den Vereinigten Staaten von der japanischen Just-in-Time- Bestandsverwaltung von Teilen inspiriert wurde, die in den 1980er Jahren durch Toyota Motors berühmt wurde .

Bestandsverwaltung auf hohem Niveau

Es scheint, dass um 1880 ein Wandel in der Herstellungspraxis von Unternehmen mit relativ homogenen Produktlinien zu horizontal integrierten Unternehmen mit einer beispiellosen Prozess- und Produktvielfalt stattgefunden hat. Diese Unternehmen (insbesondere in der Metallverarbeitung) versuchten, durch Verbundvorteile – den Gewinn aus der gemeinsamen Produktion von zwei oder mehr Produkten in einer Anlage – erfolgreich zu sein. Die Manager benötigten nun Informationen über die Auswirkungen von Produktmix-Entscheidungen auf den Gesamtgewinn und benötigten daher genaue Produktkosteninformationen. Verschiedene Versuche, dies zu erreichen, waren aufgrund des enormen Aufwands der Informationsverarbeitung der Zeit erfolglos. Der wachsende Bedarf an Finanzberichterstattung nach 1900 erzeugte jedoch einen unvermeidlichen Druck auf die Finanzbuchhaltung von Lagerbeständen und die Notwendigkeit des Managements, Produkte zu kosten, wurde überschattet. Insbesondere der Bedarf an geprüften Konten besiegelte das Schicksal der Betriebskostenrechnung. Die Dominanz der Finanzberichterstattung gegenüber der Betriebsbuchhaltung ist mit wenigen Ausnahmen bis heute geblieben, und die Definitionen von „Kosten“ in der Finanzberichterstattung haben seither die effektive Betriebskostenrechnung verzerrt. Dies gilt insbesondere für das Inventar.

Daher hat das Finanzinventar auf hoher Ebene diese beiden Grundformeln, die sich auf den Abrechnungszeitraum beziehen:

  1. Kosten der Anfangsbestand zu Beginn der Periode + Inventar Einkäufe innerhalb der Frist + Kosten für die Produktion innerhalb der Periode = Kosten für Waren verfügbar
  2. Kosten der verfügbaren Waren − Kosten der Lagerauflösung am Ende der Periode = Kosten der verkauften Waren

Der Vorteil dieser Formeln besteht darin, dass die erste alle Gemeinkosten der Produktions- und Rohstoffkosten in einen Bestandswert für die Berichterstattung aufnimmt. Die zweite Formel erstellt dann den neuen Startpunkt für die nächste Periode und gibt eine Zahl an, die vom Verkaufspreis abgezogen wird, um eine Art Umsatzspanne zu bestimmen.

Das Fertigungsmanagement ist mehr an der Lagerumschlagsquote oder den durchschnittlichen Tagen zum Verkauf von Lagerbeständen interessiert , da es ihnen etwas über die relativen Lagerbestände sagt.

Inventar Umsatz - Verhältnis (auch bekannt als Lagerumschlag = Kosten der verkauften Waren / Durchschnittliche Bestands = Cost of Goods) verkauft / ((Anfangsbestand + Endbestand) / 2)

und seine Umkehrung

Durchschnittliche Tage zum Verkauf von Inventar = Anzahl der Tage im Jahr / Inventarumschlagsquote = 365 Tage im Jahr / Inventarumschlagsquote

Dieses Verhältnis schätzt, wie oft sich der Bestand im Laufe eines Jahres umdreht. Diese Zahl sagt aus, wie viel Bargeld/Waren für den Prozess gebunden sind und ist ein kritisches Maß für die Prozesssicherheit und -effektivität. Eine Fabrik mit zwei Lagerumschlägen hat also einen Lagerbestand von sechs Monaten, was im Allgemeinen keine gute Zahl ist (je nach Branche), während eine Fabrik, die von sechs auf zwölf Umdrehungen umzieht, die Effektivität wahrscheinlich um 100% verbessert hat. Diese Verbesserung wird einige negative Auswirkungen auf die Finanzberichterstattung haben, da der "Wert", der jetzt in der Fabrik als Lagerbestand gespeichert wird, reduziert wird.

Während diese buchhalterischen Bestandsmessungen aufgrund ihrer Einfachheit sehr nützlich sind, sind sie auch mit der Gefahr ihrer eigenen Annahmen behaftet. Tatsächlich gibt es unter diesem Schein der Einfachheit so viele Dinge, die sich ändern können, dass eine Vielzahl von Annahmen verwendet werden kann, die sich anpassen. Diese beinhalten:

Inventory Turn ist ein Finanzbuchhaltungstool zur Bestandsbewertung und nicht unbedingt ein Managementtool. Die Bestandsführung sollte zukunftsorientiert sein. Die angewandte Methodik basiert auf historischen Anschaffungskosten der verkauften Waren. Das Verhältnis kann möglicherweise nicht die Verwendbarkeit der zukünftigen Produktionsnachfrage sowie die Kundennachfrage widerspiegeln.

Geschäftsmodelle, einschließlich Just-in-Time (JIT) Inventory, Vendor Managed Inventory (VMI) und Customer Managed Inventory (CMI), versuchen, den Lagerbestand zu minimieren und den Lagerumschlag zu erhöhen. VMI und CMI haben aufgrund des Erfolgs von Drittanbietern, die zusätzliches Fachwissen und Wissen bieten, über das Unternehmen möglicherweise nicht verfügen, beträchtliche Aufmerksamkeit erlangt.

Die Bestandsverwaltung birgt auch Risiken, die je nach Position eines Unternehmens im Vertriebskanal variieren. Einige typische Messgrößen für das Bestandsrisiko sind die Bindungsbreite, die Dauer und die Tiefe.

Die Bestandsverwaltung in der heutigen Zeit ist online orientiert und digital tragfähiger. Diese Art des dynamischen Auftragsmanagements erfordert End-to-End-Transparenz, Zusammenarbeit über Fulfillment-Prozesse hinweg, Echtzeit-Datenautomatisierung zwischen verschiedenen Unternehmen und Integration zwischen mehreren Systemen.

Buchhaltung für Inventar

Jedes Land hat seine eigenen Regeln für die Bilanzierung von Lagerbeständen, die mit seinen Rechnungslegungsvorschriften übereinstimmen.

Zum Beispiel definieren Organisationen in den USA Inventar nach ihren Bedürfnissen innerhalb der US-amerikanischen allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken (GAAP), den Regeln, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) (und anderen) definiert und von der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde SEC . durchgesetzt werden ) und andere Bundes- und Landesbehörden. Andere Länder haben oft ähnliche Regelungen, jedoch mit eigenen Rechnungslegungsstandards und nationalen Agenturen.

Es ist beabsichtigt, dass die Finanzbuchhaltung Standards verwendet, die es der Öffentlichkeit ermöglichen, die Leistung von Unternehmen, Kostenrechnungsfunktionen intern mit einer Organisation und möglicherweise mit viel größerer Flexibilität zu vergleichen. Eine Diskussion über Inventar von Standard- und Theory of Constraints -Basis ( Durchsatz ) Kostenrechnung Perspektive einige Beispiele und eine Diskussion von Inventar aus einer folgt Finanzbuchhaltung Perspektive.

Die interne Kalkulation/Bewertung von Lagerbeständen kann komplex sein. Während in der Vergangenheit die meisten Betriebe einfache Ein-Prozess-Fabriken betrieben, sind solche Betriebe im 21. Jahrhundert mit hoher Wahrscheinlichkeit in der Minderheit. Wo Ein-Prozess-Fabriken existieren, gibt es einen Markt für die geschaffenen Güter, der einen unabhängigen Marktwert für die Güter festlegt. Heutzutage gibt es bei Unternehmen mit mehrstufigen Prozessen viele Bestände, die früher als Fertigwaren galten, die jetzt als "Work in Process" (WIP) geführt werden. Dies muss buchmäßig bewertet werden, aber die Bewertung ist eine Managemententscheidung, da es keinen Markt für das Halbfertigprodukt gibt. Diese etwas willkürliche „Bewertung“ von WIP in Kombination mit der Zuweisung von Gemeinkosten hat zu einigen unbeabsichtigten und unerwünschten Ergebnissen geführt.

Finanzbuchhaltung

Das Inventar einer Organisation kann ein gemischter Segen sein, da es in der Bilanz als Vermögenswert zählt , aber es bindet auch Geld, das anderen Zwecken dienen könnte und zu seinem Schutz zusätzliche Kosten erfordert. Inventar kann auch erhebliche Steueraufwendungen verursachen, abhängig von den Gesetzen bestimmter Länder bezüglich der Abschreibung von Inventar, wie in Thor Power Tool Company gegen Commissioner .

Inventar erscheint als Umlaufvermögen in der Bilanz eines Unternehmens, da das Unternehmen es im Prinzip durch Verkauf in Bargeld umwandeln kann. Einige Unternehmen halten größere Lagerbestände, als ihre Betriebsabläufe erfordern, um ihren scheinbaren Vermögenswert und ihre wahrgenommene Rentabilität zu erhöhen.

Neben dem Geld, das durch die Beschaffung von Inventar gebunden wird, verursacht Inventar auch Kosten für Lagerraum, für Versorgungsunternehmen und für Versicherungen , die das Personal abdecken, um es vor Feuer und anderen Katastrophen, Veralterung, Schrumpfung (Diebstahl und Fehler) zu schützen und zu schützen Andere. Solche Haltekosten können sich summieren: zwischen einem Drittel und der Hälfte des Anschaffungswertes pro Jahr.

Unternehmen, die zu wenig Lagerbestände auf Lager haben, können große Bestellungen von Kunden nicht nutzen, wenn sie nicht liefern können. Die widersprüchlichen Ziele von Kostenkontrolle und Kundenservice stellen die Finanz- und Betriebsleiter einer Organisation oft gegen ihre Vertriebs- und Marketingabteilungen . Insbesondere Verkäufer erhalten häufig Verkaufsprovisionen, sodass nicht verfügbare Waren ihr potenzielles persönliches Einkommen verringern können. Dieser Konflikt kann minimiert werden, indem die Produktionszeit auf die erwartete Lieferzeit des Kunden oder auf diese verkürzt wird. Dieser als " Lean Production " bekannte Aufwand wird das im Lager gebundene Betriebskapital erheblich reduzieren und die Herstellungskosten senken (siehe Toyota Production System ).

Rolle der Bestandsbuchhaltung

Indem sie der Organisation helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, können die Buchhalter dem öffentlichen Sektor helfen, sich auf eine sehr positive Weise zu verändern, die einen höheren Wert für die Investition des Steuerzahlers bietet. Sie kann auch dazu beitragen, den Fortschritt zu fördern und sicherzustellen, dass Reformen langfristig nachhaltig und wirksam sind, indem sichergestellt wird, dass der Erfolg sowohl in den formellen als auch in den informellen Belohnungssystemen der Organisation angemessen anerkannt wird.

Zu sagen, dass ihnen eine Schlüsselrolle zukommt, ist eine Untertreibung. Das Finanzwesen ist mit den meisten, wenn nicht allen, wichtigen Geschäftsprozessen innerhalb des Unternehmens verbunden. Es sollte die Stewardship- und Rechenschaftssysteme steuern, die sicherstellen, dass die Organisation ihre Geschäfte in angemessener und ethischer Weise führt. Es ist wichtig, dass diese Grundlagen fest gelegt werden. So oft sind sie der Lackmustest, durch den das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Institution gewonnen oder verloren wird.

Die Finanzen sollten auch die Informationen, Analysen und Ratschläge bereitstellen, die es den Dienstleistungsmanagern der Organisationen ermöglichen, effektiv zu arbeiten. Dies geht über die traditionelle Beschäftigung mit Budgets hinaus – wie viel haben wir bisher ausgegeben, wie viel bleibt uns übrig? Es geht darum, der Organisation zu helfen, ihre eigene Leistung besser zu verstehen. Das bedeutet, die Verbindungen herzustellen und die Beziehungen zwischen den gegebenen Inputs – den eingesetzten Ressourcen – und den Outputs und Ergebnissen, die sie erzielen, zu verstehen. Es geht auch darum, Risiken innerhalb der Organisation und ihrer Aktivitäten zu verstehen und aktiv zu managen.

FIFO vs. LIFO-Buchhaltung

Wenn ein Händler Waren aus dem Inventar kauft, wird der Wert des Inventarkontos um die Kosten der verkauften Waren (COGS) reduziert . Dies ist einfach, wenn sich die Kosten nicht zwischen den auf Lager gehaltenen Produkten unterscheiden; aber wo dies der Fall ist, muss eine vereinbarte Methode zur Bewertung abgeleitet werden. Bei Warenartikeln , die nicht einzeln verfolgt werden können, müssen Buchhalter eine Methode wählen, die der Art des Verkaufs entspricht. Zwei gängige Methoden sind: FIFO (First In – First Out) und LIFO (Last In – First Out).

FIFO behandelt die erste Einheit, die im Inventar angekommen ist, als die erste verkaufte. LIFO betrachtet die letzte im Bestand eintreffende Einheit als die erste verkaufte Einheit. Welche Methode ein Buchhalter wählt, kann sich erheblich auf das Nettoeinkommen und den Buchwert und damit auf die Besteuerung auswirken . Bei der LIFO-Bilanzierung des Lagerbestands weist ein Unternehmen aufgrund der Inflationseffekte im Allgemeinen einen niedrigeren Nettogewinn und einen niedrigeren Buchwert aus. Dies führt in der Regel zu einer geringeren Besteuerung. Aufgrund des Potenzials von LIFO, den Bestandswert zu verzerren, haben UK GAAP und IAS die LIFO-Bestandsbuchhaltung effektiv verboten. Die LIFO-Buchhaltung ist in den Vereinigten Staaten gemäß Abschnitt 472 des Internal Revenue Code zulässig .

Standardkostenrechnung

Die Standardkostenrechnung verwendet Kennzahlen, die als Effizienzen bezeichnet werden und die die tatsächlich zur Herstellung eines Gutes eingesetzten Arbeitskräfte und Materialien mit denen vergleichen, die dieselben Güter unter "Standardbedingungen" benötigt hätten. Solange Ist- und Standardbedingungen ähnlich sind, treten kaum Probleme auf. Leider haben sich die Standardkostenrechnungsmethoden vor etwa 100 Jahren entwickelt, als die Arbeit die wichtigsten Kosten für hergestellte Waren darstellte. Standardmethoden betonen weiterhin die Arbeitseffizienz, obwohl diese Ressource heute in den meisten Fällen einen (sehr) kleinen Teil der Kosten ausmacht.

Standardkostenrechnungen können Managern, Arbeitnehmern und Unternehmen auf verschiedene Weise schaden. Beispielsweise kann eine Richtlinienentscheidung zur Erhöhung des Lagerbestands die Leistungsbewertung eines Fertigungsleiters beeinträchtigen . Ein steigender Lagerbestand erfordert eine erhöhte Produktion, was bedeutet, dass die Prozesse mit höheren Geschwindigkeiten ablaufen müssen. Wenn (nicht wenn) etwas schief geht, dauert der Prozess länger und verbraucht mehr als die Standardarbeitszeit. Der Manager scheint für die Überschreitung verantwortlich zu sein, obwohl er keine Kontrolle über den Produktionsbedarf oder das Problem hat.

In wirtschaftlich ungünstigen Zeiten nutzen Unternehmen die gleiche Effizienz, um ihre Arbeitskräfte zu verkleinern, zu verkleinern oder anderweitig zu reduzieren. Unter diesen Umständen entlassene Arbeitnehmer haben noch weniger Kontrolle über überschüssige Lagerbestände und Kosteneffizienz als ihre Vorgesetzten.

Viele Finanz- und Kostenbuchhalter sind sich seit vielen Jahren einig, dass es wünschenswert ist, die Standardkostenrechnung abzulösen. Einen Nachfolger haben sie jedoch nicht gefunden.

Theorie der Randbedingungen Kostenrechnung

Eliyahu M. Goldratt hat die Theory of Constraints teilweise entwickelt, um die Kostenrechnungsprobleme in der von ihm so genannten "Kostenwelt" anzugehen. Er bietet einen Ersatz namens Durchsatzrechnung an , der den Durchsatz (Geld für an Kunden verkaufte Waren) anstelle des Outputs (produzierte Waren, die sich verkaufen oder den Lagerbestand erhöhen können) verwendet und die Arbeit als feste Kosten und nicht als variable Kosten betrachtet. Er definiert Inventar einfach als alles, was das Unternehmen besitzt und das es verkaufen möchte, einschließlich Gebäude, Maschinen und viele andere Dinge zusätzlich zu den hier aufgeführten Kategorien. Die Durchsatzrechnung kennt nur eine Klasse variabler Kosten: die wirklich variablen Kosten, wie Materialien und Komponenten, die direkt mit der produzierten Menge variieren

Fertigwarenbestände bleiben bilanzielle Vermögenswerte, aber Arbeitseffizienzquoten bewerten Manager und Arbeiter nicht mehr. Anstelle eines Anreizes zur Senkung der Arbeitskosten richtet die Durchsatzrechnung das Augenmerk auf die Zusammenhänge zwischen Durchsatz (Umsatz oder Einnahmen) einerseits und kontrollierbaren Betriebskosten und Bestandsveränderungen andererseits.

Volkswirtschaftliche Gesamtrechnungen

Auch in der Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnung und der Analyse des Konjunkturverlaufs spielen Inventare eine wichtige Rolle . Einige kurzfristige makroökonomische Schwankungen an den zugeschrieben Lagerzyklus .

Notleidendes Inventar

Auch bekannt als distressed oder abgelaufene Lager, beunruhigt Inventar Inventar , dessen Potential an einem normalen verkauft werden Kosten vergangen oder bald passieren. In bestimmten Branchen könnte dies auch bedeuten, dass die Aktie nicht mehr verkauft werden kann oder wird. Beispiele für notleidende Inventar Produkte umfassen , die ihr erreicht haben , Ablaufdatum , oder haben ein Datum vor Ablauf , bei dem der geplante Markt nicht mehr bestellen (zB 3 Monate links nach Ablauf), Bekleidung erreichen, ist aus Mode , Musik, ist nicht mehr beliebt und alte Zeitungen oder Zeitschriften. Sie umfasst auch veraltete oder eingestellte Computer- oder Unterhaltungselektronikgeräte, deren Hersteller sie nicht unterstützen kann, sowie Produkte, die diese Art von Geräten verwenden, z. B. Geräte im VHS- Format und Videos.

Im Jahr 2001 hat Cisco aufgrund von Doppelbestellungen Lagerbestände im Wert von 2,25 Milliarden US-Dollar abgeschrieben. Dies gilt als eine der größten Inventarabschreibungen in der Unternehmensgeschichte.

Lagerrotation

Bestandsrotation ist die Praxis, die Art und Weise, wie der Bestand regelmäßig angezeigt wird, zu ändern. Dies wird am häufigsten im Gastgewerbe und im Einzelhandel verwendet - insbesondere dort, wo Lebensmittel verkauft werden. Im Fall von Supermärkten, die ein Kunde beispielsweise regelmäßig besucht, weiß der Kunde möglicherweise genau, was er möchte und wo es sich befindet. Dies führt dazu, dass viele Kunden direkt zu dem Produkt gehen, das sie suchen, und sich keine anderen Artikel im Angebot ansehen. Um dieser Praxis entgegenzuwirken, wechseln die Geschäfte den Lagerort, um Kunden zu ermutigen, den gesamten Laden zu durchsuchen. Dies ist in der Hoffnung, dass der Kunde Gegenstände abholt, die er normalerweise nicht sehen würde.

Bestandsgutschrift

Lagerkredit bezieht sich auf die Verwendung von Lagerbeständen oder Lagerbeständen als Sicherheiten zur Beschaffung von Finanzmitteln. Wo Banken möglicherweise zögern, traditionelle Sicherheiten anzunehmen, beispielsweise in Entwicklungsländern, in denen Landtitel möglicherweise fehlen, sind Bestandskredite ein potenziell wichtiges Mittel zur Überwindung von Finanzierungsengpässen. Dies ist kein neues Konzept; Archäologische Beweise deuten darauf hin, dass es im antiken Rom praktiziert wurde. In weiten Teilen der Welt ist es üblich, Finanzmittel gegen Bestände einer breiten Palette von Produkten zu erhalten, die in einem Zolllager aufbewahrt werden . In Italien wird er beispielsweise mit Parmesankäse verwendet. In lateinamerikanischen Ländern und in einigen asiatischen Ländern werden Bestandsgutschriften auf der Grundlage von gelagerten landwirtschaftlichen Erzeugnissen häufig verwendet. Voraussetzung für einen solchen Kredit ist, dass Banken darauf vertrauen können, dass das hinterlegte Produkt im Falle einer Inanspruchnahme der Sicherheiten zur Verfügung steht; Dies setzt die Existenz eines zuverlässigen Netzwerks zertifizierter Lager voraus. Auch die Banken haben Probleme bei der Bewertung des Inventars. Die Möglichkeit eines plötzlichen Rückgangs der Rohstoffpreise bedeutet, dass sie in der Regel zögern, mehr als 60 % des Bestandswerts zum Zeitpunkt der Ausleihe zu verleihen.

Tagebuch

  • Internationale Zeitschrift für Inventarforschung
  • Omega - Das Internationale Journal für Managementwissenschaft

Siehe auch

Anmerkungen

Verweise

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