Professionelles Schreiben - Professional writing
Professionelles Schreiben als Tätigkeit ist das Schreiben gegen Entgelt oder als Beruf ; Als Produkt oder Gegenstand ist professionelles Schreiben jede Form der schriftlichen Kommunikation, die in einer Arbeitsumgebung oder in einem Kontext erstellt wird, die es Mitarbeitern ermöglicht, beispielsweise effektiv untereinander zu kommunizieren, Führungskräften dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Kunden zu beraten, Bundes-, Landes- oder lokale Aufsichtsbehörden, Ausschreibungen, etc.. In einer Geschäftsstelle kann beispielsweise ein Memorandum (kurz. Memo) verwendet werden, um eine Lösung für ein Problem bereitzustellen, einen Vorschlag zu machen oder Informationen zu übermitteln. Andere Formen des professionellen Schreibens, die häufig am Arbeitsplatz generiert werden, umfassen E-Mails, Briefe, Berichte und Anweisungen. Um zu informieren, zu überzeugen, zu instruieren, eine Debatte anzuregen oder zum Handeln der Empfänger zu ermutigen, passen sich erfahrene professionelle Autoren an verschiedene Grade des gemeinsamen Kontexts an, z stützt sich auf ein hochspezialisiertes internes Vokabular.
Ein professioneller Autor kann freiberuflich tätig sein, d. h., er oder sie arbeitet selbstständig oder voll in einem Beruf, in dem seine Hauptverantwortung in der Erstellung von Fachdokumenten liegt, wie Journalismus , Marketing , Werbung , Öffentlichkeitsarbeit oder Militär . Doch auch Arbeitnehmer, die sich nicht unbedingt als professionelle Schreiber bezeichnen, erstellen im Rahmen ihrer Tätigkeit als Rechtsanwälte , Ärzte , Unternehmer , Ingenieure und Sozialarbeiter regelmäßig professionelle Dokumentationen . Darüber hinaus, wie Anne Beaufort feststellt, sind Schreibfähigkeiten für sogenannte „Blue Collar“-Berufe immer wichtiger geworden, da „Technologien mehr Aufzeichnungen und Entscheidungsfindung für diejenigen ermöglicht haben, die direkt an der Herstellung, Informationsverarbeitung und Pflege beteiligt sind“. Aktivitäten."
Überblick
Professionelles Schreiben ist jede Art von Schreiben mit dem Ziel, die Arbeit eines Unternehmens oder einer Organisation zu erleichtern und an ein internes oder externes Publikum der Organisation des professionellen Schriftstellers gerichtet zu sein. Beispiele für das Schreiben interner Geschäfte sind E-Mail-Nachrichten, Memos und Berichte, während einige Beispiele für das Schreiben externer Geschäfte Briefe und E-Mail-Nachrichten sind.
Professionelles Schreiben unterscheidet sich von anderen Arten des Schreibens, wie z. B. wissenschaftlichem und technischem Schreiben, da der Begriff einen allgemeinen Überblick über das Schreiben definiert, das in einer Arbeitsumgebung gewinnorientiert geschrieben wird. Professionelles Schreiben unterscheidet sich vom akademischen Schreiben aufgrund des unterschiedlichen Zwecks und der unterschiedlichen Leserschaft zwischen den beiden Stilen. Akademisches Schreiben informiert das Publikum durch eine kritische Herangehensweise und lenkt das weitere Denken, indem es die Reihenfolge des Denkens des Autors und die intertextuellen Spuren seiner Lektüre rekonstruiert, während professionelles Schreiben auf ein Unternehmen oder eine Umgebung (ein Krankenhaus, ein Unternehmen oder eine Fabrik) angewendet wird. und soll die Arbeit durch Kommunikation erleichtern. Auch das Publikum des wissenschaftlichen Schreibens ist im Gegensatz zum professionellen Schreiben begrenzt; spezialisierte Experten in bestimmten Bereichen machen aus der primären Leserschaft wissenschaftlicher Texte, während die Anzahl und Identität der Leser von professionellem Schreiben variiert werden können. Beim Schreiben müssen professionelle Autoren die Möglichkeit von unerwarteten tertiären Lesern berücksichtigen, die auf ihr Dokument stoßen können.
Professionelles Schreiben unterscheidet sich vom technischen Schreiben durch die Art des Inhalts des technischen Schreibens. Technisches Schreiben könnte als eine Konzentration der breiten Verallgemeinerung des professionellen Schreibens identifiziert werden – technisches Schreiben ist hauptsächlich auf Interessengebiete ausgerichtet. Beide ähneln sich darin, dass sie im beruflichen Kontext stattfinden und in erster Linie darauf abzielen, die Kommunikation zwischen Experten zu ermöglichen; Technische Redaktion konzentriert sich jedoch auf technische, spezialisierte Themen wie Wissenschaft, Technologie und Ingenieurwesen.
Stil
Das Publikum professioneller und geschäftlicher Dokumente spielt eine bedeutende Rolle für den Stil eines professionellen Dokuments. Erfolgreiche professionelle Autoren passen ihr Dokument an die Bedürfnisse ihres Publikums an. Vier Faktoren werden berücksichtigt, wenn ein professioneller Autor ein professionelles Dokument erstellt:
- die Vorkenntnisse des Lesers über das behandelte Material,
- die Erwartungen der Leser an Stil und Format anhand von Beispielen desselben Genres,
- das Leseniveau der Leser basierend auf dem Grund für das Lesen des Dokuments und
- die Beziehung zwischen Autor und Leser.
Das Vorwissen des Lesers bleibt ein wichtiger Schwerpunkt für ein professionelles Dokument, da es die Fähigkeit des Lesers, das Dokument zu lesen, beeinträchtigen würde. Ein allgemeines Publikum mit geringen Kenntnissen des Themas eines Dokuments könnte es beispielsweise nicht lesen, wenn es einen speziellen technischen Jargon enthält . Ein professioneller Autor müsste dann die Menge an Fachjargon minimieren oder Begriffe für den Leser definieren.
Stil- und Formaterwartungen beeinflussen das Format und die Entwicklung eines professionellen Dokuments. Präzedenzfälle, die durch frühere Dokumente desselben Genres der Arbeit eines professionellen Autors geschaffen wurden, beeinflussen stark, wie der Leser seines oder ihres Dokuments die Glaubwürdigkeit sowohl des Autors als auch des Dokuments einschätzt. Von Dokumenten, die einem bestimmten Genre angehören, wird erwartet, dass sie einem Format und Stil entsprechen, das dieses Genre definiert. Wenn ein professioneller Autor ein Dokument erstellen würde, das nicht dem Präzedenzstil entspricht, würden er oder sie und das Dokument an Glaubwürdigkeit verlieren.
In Bezug auf geschäftliches und professionelles Schreiben ist die Beziehung zwischen Autor und Leser von entscheidender Bedeutung. Die Vertrautheit zwischen den beiden beeinflusst die verwendete Sprache. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter per E-Mail informeller an einen Kollegen derselben Hierarchiestufe schreiben, als er per E-Mail an seinen Arbeitgeber schreiben würde.
Verwendet
Kommunikation
Gerade in der Wirtschaft ist eine prägnante und eindeutige Kommunikation mit Kollegen, Lieferanten, Kunden und der Öffentlichkeit gefragt. Professionelles Schreiben beugt Unaufmerksamkeit und Kritik vor.
Überzeugung
Überzeugendes professionelles Schreiben ist mit dem Konzept der Rhetorik verbunden , das sich auf das Informieren oder Überzeugen konzentriert und darauf beruht, das Interesse des Publikums durch autoritative Argumente zu wecken. Ein professioneller Autor verwendet Recherche, Rhetorik und Überzeugungskraft, wenn er ein Dokument erstellt, das eine Lösung für ein Problem vorschlagen oder zum Handeln anregen soll. Ein professioneller Autor verwendet eine überzeugende Sprache, wenn er versucht, den Leser durch das Lesen eines Dokuments dazu zu bringen, etwas zu tun. Professionelles Schreiben Machbarkeitsberichte Wirtschaftliche Begründungsberichte und Werbebroschüren sind Beispiele für Dokumente, die solche Zwecke haben.
Information
Klare und präzise professionelles Schreiben ist von entscheidender Bedeutung in vielen Bereichen , in denen Missverständnisse schwerwiegende Folgen haben könnte, wie in Recht, Technik, technische Handbücher und Produktetiketten . Auch bei einem internationalen Publikum kann es zu Missverständnissen kommen; Aus diesem Grund müsste ein professioneller Autor kulturelle Unterschiede sorgfältig berücksichtigen. Die Verwendung von Sprache, Stil und sogar Farbe in einem Dokument kann sich nachteilig auswirken, da diese Elemente zusammen mit anderen bei der Übersetzung ihre Bedeutung ändern können. Zum Beispiel würde das Bild einer Frau, die einen Badeanzug am Strand trägt, in einer Anzeige in den Vereinigten Staaten mit Lässigkeit aufgenommen werden; Wenn jedoch das gleiche Bild in einem Gebiet mit einer überwiegend muslimischen Bevölkerung gezeigt würde, würde es wegen der religiösen Überzeugungen, die Frauen davon abhalten, Haut zu zeigen, mit Empörung aufgenommen werden. Diese Analyse und Berücksichtigung direkter und möglicher Zielgruppen trägt dazu bei, eine klare und prägnante Schrift und Sprache zu schaffen, die die professionelle Sprache erfordert.
Beispiele
- Recht – Korrespondenz, Schriftsätze, Ermittlungen, Anträge, Schriftsätze, Schlichtungs- und Schiedserklärungen, Gesetzesvermerke, Anträge auf Gründung oder Gründung von Unternehmen, Rechtsdokumente wie Testamente, Urkunden, Vollmachten und Verträge; im Falle der Justiz, Anordnungen; und im Fall anderer Regierungsbeamter unzählige Dokumente im Zusammenhang mit dem Gesetzgebungsverfahren und der Ausübung der Exekutivgewalt
- Wissenschaft und Technik – Zeitschriften, technische Daten, Handbücher
- Einzelhandel – Inventarberichte, Schadensberichte, Datenblätter, Handbücher, Etiketten
- Unterhaltung – Angebote, Verträge, Rezensionen, Bücher
- Veröffentlichung – Webinhalte, Angebote, Verträge, Buchredaktion
- Militär – operative Berichterstattung, Auftragserstellung, Richtlinien- oder Entscheidungsschriftsätze, Doktrin
- Selbstmarketing – einen beruflichen Karriereüberblick schreiben
Fähigkeiten
Die Association of Teachers of Technical Writing betrachtet die Entwicklung von technischer Kommunikation, die „klar, effektiv, effizient, angemessen, genau, nützlich und möglichst termin- und budgetgerecht“ ist, als Kernprinzip in der Praxis. Fähigkeiten können durch Praxis oder formales Lernen erworben werden. Während viele Praktiker des professionellen Schreibens dies als Berufung und nicht als Vollzeitbeschäftigung tun, ist das Element der "Professionalität" das, was professionelles Schreiben ausmacht. Die Bedeutung des professionellen Schreibens in der modernen Welt ist so groß, dass viele akademische Einrichtungen zu diesem Thema Kurse bis zum Abschluss anbieten, von denen einige auf bestimmte Berufe wie die Soziale Arbeit zugeschnitten sind.