Web-to-Print - Web-to-print

Web-to-Print , auch bekannt als Web2Print , Remote Publishing oder Print E-Commerce, ist der kommerzielle Druck über Websites. Unternehmen und Softwarelösungen, die sich mit Web-to-Print beschäftigen, nutzen Standard-E-Commerce- und Online-Dienste wie Hosting, Website-Design und crossmediales Marketing.

Partner und Kunden können Druckaufträge einreichen, Online-Druckvorschauen/-Vorschauen durchführen, Dinge wie Postkarten direkt auf einer Website mit umfangreichen Benutzeroberflächen gestalten, direktes Cross-Media-Marketing und Dienstleistungen wie Druck mit variablen Daten, Fotodruck, Broschüren usw. anbieten Marketing-Kampagnen.

Überblick

Web-to-Print-Sites stehen gewerblichen Nutzern oder der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung. Ein gängiges Angebot von Druckereien sind öffentliche oder private Online-Shops oder Kataloge.

Web-to-Print erfordert zunehmend eine Workflow-Umgebung im Portable Document Format (PDF) mit Ausgabe durch Digitaldruck ; obwohl es sicherlich nicht erforderlich ist, dass das Fulfillment mit digitalen Produktionsanlagen erreicht wird; Web-to-Print wird heute auch von Druckereien mit Offset- und digitalen Produktionsanlagen eingesetzt.

Druckvorstufenprüfungen können online durchgeführt werden, sodass eine Druckerei, ein Kunde und möglicherweise ein Grafikdesigner computerbasierte Online- Grafiken erstellen, bearbeiten und freigeben können .

Einige Web-to-Print-Sites bieten Online-Druckprodukte an, die Bearbeitungstools wie Adobe InDesign ersetzen, bei denen Käufer ihre Arbeit erstellen und Schriftart, Text, Bilder und Layout ändern können. Diese Produkte enthalten oft eine Bibliothek mit Vorlagen für Produkttypen wie Postkarten, Poster, Flyer usw.

Es ist häufig möglich, dass Kunden ihre eigenen einzigartigen Inhalte für die automatisierte Druckproduktion hochladen. Dies kann als Ad-hoc-Druck bezeichnet werden. Wenn eine Digitaldruckmaschine für die Endausgabe verwendet wird, wird die Vorlage normalerweise in eine PDF-Datei umgewandelt, die als „Masterplatte“ für die Digitaldruckmaschine dient. Bei traditionelleren Druckverfahren, wie dem Offsetdruck , wird die Vorlage verwendet, um eine Platte oder Platten zu erstellen, die zur Herstellung des endgültigen Druckprodukts verwendet werden.

Web-to-Print-Sites bieten häufig Genehmigungsmechanismen, damit Manager Druckaufträge ihrer Mitarbeiter genehmigen können.

Zu den Materialien, die im Web-to-Print-Verfahren hergestellt werden, gehören unter anderem Visitenkarten , Broschüren und Schreibwaren , die in Vollfarbe oder in Schwarzweiß auf verschiedenen Papieren und auf verschiedenen Druckmaschinen gedruckt werden können .

Web-to-Print-Systeme werden auch erweitert, um die Personalisierung und Verteilung anderer Marketingmaterialien wie Präsentationen, Seminare, Logos und sogar E-Mail und andere elektronische Medien zu bewältigen. Diese Änderung wird von Unternehmenskunden vorangetrieben, die ein einziges Repository/Tool suchen, um alle Marketingaktivitäten einschließlich des Drucks zu verwalten.

Vergleiche und Unterschiede

Das Front-End des Web-to-Print-Prozesses ähnelt dem Desktop-Publishing (DTP), da Einzelpersonen oder Grafikdesigner Desktop-Publishing-Software verwenden, um vordefinierte Vorlagen zu erstellen. Diese Vorlagen werden dann online zur späteren Anpassung durch Endbenutzer und automatisierte Produktion durch eine Druckerei oder Akzidenzdruckerei bereitgestellt. Im Gegensatz zu DTP kann Web-to-Print die Verwendung herkömmlicher Designtools durch den Endbenutzer umgehen, da die in diesem Prozess verwendeten Vorlagen auf einer WYSIWYG -Schnittstelle (oft browserbasiert) basieren, die von einem Kunden bearbeitet und genehmigt werden kann und durch die Druckerei ohne die Hilfe eines Grafikers.

Kommerzielle Web-to-Print-Anwendungen können sowohl Print-on-Demand (POD) als auch vorgedruckte Materialien umfassen, die aus dem Bestand entnommen werden. POD-Dokumente können statischen Inhalt haben oder Elemente des variablen Datendrucks (VDP) enthalten, einer Form von POD, die hauptsächlich zur Personalisierung von Marketingmaterialien mit Produkt- oder Kundendaten verwendet wird, die aus einer Datenbank stammen . VDP ist auf Mass Customization ausgerichtet , während sich Web-to-Print nur auf Änderungen von Auftrag zu Auftrag konzentriert. VDP geht Web-to-Print vor, obwohl der Designprozess damals in enger Zusammenarbeit mit der Druckerei für Dokumente wie Rechnungen durchgeführt wurde.

Herkunft des Satzes

Der Ursprung des Ausdrucks "Web to Print" ist unbekannt, aber ein öffentliches Online-Beispiel wurde von Jim Frew gemacht, als er den Ausdruck in einem Online-Artikel mit dem Titel "From Web to Print" für Webmonkey verwendete , eine Online-Ressource für das Web designer, am 9. Februar 1999. Dieser Artikel richtete sich an Webdesigner, die mehr über DTP und den Druckprozess aus kaufmännischen, technischen und gestalterischen Aspekten wissen wollten. Die Marke für den Begriff gehört jedoch Belmark, Inc., einer Etikettendruckerei in De Pere, Wisconsin. Belmark wurde diese Marke erstmals 1999 verliehen und im Januar 2011 erneuert.

Die Verwendung des Begriffs "Web-to-Print" aus der Perspektive eines Übergangs von der webbasierten Technologie zu Druckerzeugnissen bedeutet, dass der Begriff "Web" das World Wide Web (WWW) und nicht das Web, das als ein von William Bullock entwickelter Begriff für eine Rollenrotationsdruckmaschine . Die Rollendruckmaschine von Bullock hat den Zeitungsdruck revolutioniert, und das WWW wird jetzt verwendet, um zu ändern, wie Unternehmen und Einzelpersonen kommerzielle und persönliche Drucksachen erstellen.

Der Begriff ist allgegenwärtig geworden, da Unternehmen den Begriff "Web2Print" verwendet haben, um Software zu benennen, die speziell für die Verwaltung des Web-to-Print-Prozesses entwickelt wurde. Grafikdesign- und Webdesign- Firmen, die sich auf Druckdienstleistungen spezialisiert haben, verwenden den Begriff auch als Zwischenüberschrift ihres Firmennamens oder als Zwischenüberschrift für PR- Materialien.

Geschichte

Die Geschichte von DTP bildet die Grundlage für die aktuelle Web-to-Print-Expansion, und der Beginn des E-Commerce zwischen 1998 und 2000 schuf eine Umgebung für das Gedeihen von Web-to-Print. Web-to-Print und die Rahmenbedingungen dafür waren jedoch in einigen Jahren zuvor durch kommerzielle Entwicklungen gut etabliert. Zum Beispiel hatte die Xerox Corporation (eines der Unternehmen, das den Ursprüngen des Internets zugeschrieben wird) 1995 ein kommerzielles Produkt namens InterDoc zum Verkauf angeboten, das als Software beschrieben wird, die es Druckereien ermöglicht, digitale Dateieinreichungen von Kunden zu empfangen und zu produzieren über das Internet.

Vorteile und Nachteile

Zu den Vorteilen der Verwendung eines Web-to-Print-Systems gehört die Möglichkeit für Druckereien, Grafikdesigner, Firmenkunden und die breite Öffentlichkeit, auf einen privaten oder öffentlichen Online-Katalog zuzugreifen, in dem kurzfristige Änderungen an einer Druckvorstufenvorlage möglich sind. Innerhalb dieses Prozesses kann der Kunde die Materialien freigeben, ohne dass ein persönliches Gespräch mit dem Drucker erforderlich ist. Darüber hinaus ermöglichen Vorlagen Druckkunden, Markenmanagement und Inhalte zu kontrollieren , da Teile einer ständig verwendeten Vorlage über eine Reihe von Druckprojekten hinweg konsistent bleiben können. Viele Anbieter verwenden auch Workflow-Manager, die die Konnektivität von Web-to-Print mit Organisationstools kombinieren, die den komplexen Druckprozess vereinfachen. Dieses System ist für Kunden oft kostengünstig und für Druckereien zeitsparend.

Der Nachteil dieses heute existierenden Systems besteht darin, dass kleine bis mittelgroße Druckereien und Druckmakler in ihrem Zugang zu Software- und Serversystemlösungen für ein Web-to-Print-Dienstangebot für Kunden eingeschränkt sind. Um dies abzumildern, verwenden einige Anbieter Tool-Editoren, mit denen Benutzer nur die Tools verwenden können, die für ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Die meisten proprietären und Handelsnamen-Software, die im Hinblick auf Web-to-Print-Projekte entwickelt wurde, bleiben für diesen Sektor unerschwinglich. Außerdem erfordern diese Systeme oft die Verwendung digitaler Systeme, die nur eine größere Druckerei unterhalten würde.

Kürzliche Entwicklungen

Die größte Herausforderung für die Web-to-Print-Erweiterung liegt sowohl in der Erschwinglichkeit dieser Lösung als auch in der Fähigkeit der Software- und Hardwareunternehmen, Desktop-Vektorgrafik-Tools mit Servertechnologien zu konvergieren, die ausdrücklich für das Web-to-Print-Ziel entwickelt wurden. Während spezielle Software , um die Bühne für große Druckereien zu bieten Web-to-Print - Service für Firmenkunden und für die breite Öffentlichkeit, setzte Markenname Software - Unternehmen haben in dieses Geschäft bietet mittel- stupste und Hochtonbereich Lösungen.

Um die hohen Kosten von traditionellen Web-to-Print - Software - Lösungen (Software, Systemen, regelmäßigen Software - Upgrades, technischen Personal, ...) bereits erwähnt, Anbieter bieten Web-to-Print als "hosted" oder Software als Dienstleistung ( SaaS)-Lösungen. Bei diesem Modell werden Anwendungserstellung, Wartung, Erweiterung, technischer Support, Anwendungs-Upgrades und Hosting als ausgelagerter Service bereitgestellt. Da Software, Systeme und Support-Ressourcen auf einen größeren Kundenstamm verteilt sind, können die Kosten erheblich gesenkt werden. Damit ist es jedem Druckhaus oder Druckvermittler möglich, mit geringem Zeit- und Kapitalaufwand professionelle Web-to-Print-Anwendungen und -Dienste anzubieten.

SaaS- Lösungen werden im Allgemeinen über eine reine Online-Umgebung bereitgestellt, wodurch sie von relativ niedrigen Kosten pro Arbeitsplatz, plattformübergreifender Kompatibilität, Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern und Live-Datenbankintegration für das Produkt- und Digital Asset Management (DAM) profitieren können.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, kleine und vereinfachte Lösungen zu finden, die in der Lage sind, Online-Design, Proofing, Angebot, Rechnungsstellung und Auftragsmanagement von kleinen und mittleren Druckereien zu verwalten.

Eine weitere Nische bei Web-to-Print-Lösungen, die von einigen als Indikator für die Zukunft angesehen wird, ist die Bereitstellung von WYSIWYG- Designunterstützung. Produkte bieten diese Möglichkeit, indem sie das Verschieben, Einfügen und Löschen von Elementen innerhalb einer Vorlage durch Endbenutzer gemäß den vom Administrator des Systems festgelegten strengen Regeln ermöglichen. Dieses WYSIWYG wird im Allgemeinen von der Adobe Flash- Technologie unterstützt, die Freiheit von Browser- und Betriebssystemabhängigkeit bietet. Diese Art von System beginnt die Grenzen zwischen Desktop-Publishing-Anwendungen und Web-to-Print-Systemen zu verwischen und ermöglicht es Nicht-Designern, kundenspezifische Grafiken in einer „sicheren“ Umgebung zu bearbeiten und zu prüfen.

Eine neue Entwicklung in der Web-to-Print-Welt sind mobile Anwendungen. Gefolgt von der zunehmenden Nutzung von Smartphones und der Möglichkeit, bessere Software für mobile Geräte zu erstellen, ist jetzt die Möglichkeit verfügbar, Web-to-Print-Dienste von Websites im Responsive-Design oder sogar nativen Anwendungen zu nutzen.

Ein Hemmfaktor für Druckereien bei der Umsetzung von Web-to-Print sind die technischen/personalen Herausforderungen beim Einsatz von E-Commerce-Schaufenstern aufgrund fehlender geschulter Ressourcen. Dies wiederum hat zu einer neuen Art von Unternehmen geführt, die spezifische Beratungsleistungen anbieten, die es Druckereien ermöglichen, ihre Web-to-Print-Strategie durch Outsourcing der Gestaltung und Entwicklung ihrer Schaufenster zweckdienlich umzusetzen und gleichzeitig eine Reihe von damit verbundenen Dienstleistungen zu erhalten, wie z Verkaufstraining. Softwareunternehmen, die Web-to-Print-Lösungen verkaufen, werden sich auch immer mehr der Notwendigkeit bewusst, Mehrwert zu schaffen und ihr Publikum in Bezug auf die Web-to-Print-Strategie zu schulen, um ihre Verkaufsprozesse zu unterstützen und sicherzustellen, dass sobald ein Web-to-Print -print-Plattform verkauft wird, kann sie auch erfolgreich eingesetzt werden.

Bis 2018 ist insbesondere die Nachfrage nach Digitaldruck und Web-to-Print gestiegen. Experten sagen jedoch eine mögliche Instabilität des Wachstums der Web-to-Print-Industrie in den kommenden Jahren aufgrund von Schwankungen der Rohstoffpreise, Nachteile von Web-to-Print und Einschränkungen von PDF voraus .

Siehe auch

Verweise

How to build successful print business with web to print