Lohn-und Gehaltsabrechnung - Payroll
Eine Gehaltsabrechnung ist die Liste der Mitarbeiter eines Unternehmens, die Anspruch auf Zahlungen sowie andere Arbeitsleistungen und die Beträge haben, die jeder erhalten sollte. Neben den Beträgen, die jeder Mitarbeiter für geleistete Arbeitszeit oder ausgeführte Aufgaben erhalten sollte, kann sich die Gehaltsabrechnung auch auf die Aufzeichnungen eines Unternehmens über Zahlungen beziehen, die zuvor an Mitarbeiter geleistet wurden, einschließlich Gehälter und Löhne , Boni und einbehaltene Steuern , oder die Abteilung des Unternehmens, die damit befasst ist mit Ausgleich . Ein Unternehmen kann alle Aspekte des Lohnabrechnungsprozesses intern abwickeln oder Aspekte an ein Lohnabrechnungsunternehmen auslagern.
Die Gehaltsabrechnung in den USA unterliegt bundesstaatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften, einschließlich Arbeitnehmerbefreiungen , Aufzeichnungen und Steuervorschriften .
Frequenz
Unternehmen verarbeiten in der Regel die Gehaltsabrechnung in regelmäßigen Abständen. Dieses Intervall ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und kann innerhalb des Unternehmens für verschiedene Mitarbeitertypen unterschiedlich sein.
Laut einer im Februar 2019 vom US-Arbeitsministerium und dem Bureau of Labor Statistics durchgeführten Untersuchung waren die vier häufigsten Gehaltshäufigkeiten:
- Wöchentlich — 33,8% — 52 40-Stunden-Lohnperioden pro Jahr und beinhalten eine 40-Stunden-Woche für die Berechnung der Überstunden.
- Zweiwöchentlich — 42,2 % — Sechsundzwanzig 80-Stunden-Lohnperioden pro Jahr, bestehend aus zwei 40-Stunden-Wochen für Überstundenberechnungen.
- Halbmonatlich — 18,6% — 24 Zahlungsperioden pro Jahr mit zwei Zahlungsterminen pro Monat. Die Vergütung wird in der Regel entweder am 1. und 15. Tag des Monats oder am 15. und letzten Tag des Monats gezahlt und umfasst 86,67 Stunden pro Abrechnungszeitraum.
- Monatlich — 5,4 % — Zwölf Zahlungsperioden pro Jahr mit monatlichem Zahlungstermin. Jede monatliche Gehaltsabrechnung umfasst 173,33 Stunden.
Komponenten
Bruttolohn
Der Bruttolohn , auch Bruttoeinkommen genannt , ist der Gesamtbetrag, den ein Arbeitnehmer verdient, bevor Abzüge oder Steuern abgezogen werden. Für Arbeitnehmer, die auf Stundenbasis beschäftigt sind, wird der Bruttolohn berechnet, wenn der Stundenlohn mit der Gesamtzahl der regelmäßig geleisteten Arbeitsstunden multipliziert wird. Hat der Mitarbeiter Überstunden, werden diese mit dem Überstundensatz multipliziert und die beiden Beträge addiert. Zum Bruttolohn zählen auch alle anderen Einkünfte, die ein Arbeitnehmer haben kann. Diese können Urlaubsgeld, Urlaubs- oder Krankengeld, Prämien und sonstige Vergütungen umfassen, die der Mitarbeiter möglicherweise erhält.
Abzüge
Es gibt eine Vielzahl von freiwilligen Abzügen, die vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers abgezogen werden können, von denen einige vor Steuern und einige nach Steuern abgezogen werden. Vorsteuerabzüge sind Abzüge, die vom Bruttolohnbetrag eines Arbeitnehmers abgezogen werden, bevor dieser steuerpflichtig wird. und könnte Kranken-, Zahn- oder Lebensversicherungen, Abzüge für bestimmte Rentenkonten oder Abzüge für FSA- oder HSA- Konten umfassen.
Nachsteuerabzüge sind Abzüge, die nach Abzug der Steuern vom Lohn eines Arbeitnehmers erfolgen.
Steuern
Verschiedene Regierungsebenen verlangen von Arbeitgebern, verschiedene Arten von Einkommensteuern und Lohnsteuern einzubehalten . In den Vereinigten Staaten werden Lohnsteuern verwendet, um die Sozialversicherungs- und Krankenversicherungskosten zu decken, während die Einkommenssteuern für andere bundesstaatliche und staatliche Programme verwendet werden.
Lohnpfändungen
Eine Lohn - Pfändung ist ein gerichtliches Verfahren überfällige Schulden zu sammeln , die Arbeitgeber verlangen Geld von Mitarbeitern der Lohn vorenthalten und sie dann direkt an die Gläubiger senden. Lohnpfändungen sind Nachsteuerabzüge, d. h. diese obligatorischen Einbehaltungen mindern das steuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers nicht. Zu den unbezahlten Schulden, die zu Lohnpfändungen führen können, gehören Kreditkartenrechnungen und Arztrechnungen, Kindergeld und Alimente, Bundesstudiendarlehen und Steuerabgaben. Jede dieser Pfändungen kann eine andere Grenze für den abzugsfähigen Betrag haben.
Nettogehalt
Der Nettolohn ist der Gesamtbetrag, den ein Arbeitnehmer nach Abzug aller erforderlichen und freiwilligen Abzüge erhält.
Auslagerung
Unternehmen können sich entscheiden, ihre Gehaltsabrechnungsfunktionen an einen Outsourcing-Dienst wie ein Gehaltsabrechnungsservicebüro oder einen vollständig verwalteten Gehaltsabrechnungsdienst auszulagern . Diese können in der Regel die Kosten für die interne Personalabrechnung sowie die Kosten für Systeme und Software zur Abwicklung der Lohnabrechnung reduzieren. Wenn dies für einige Unternehmen die Kosten senken kann, werden viele eine größere Rechnung für das Outsourcing ihrer Gehaltsabrechnung bezahlen, wenn sie ein speziell entwickeltes Gehaltsabrechnungsprogramm oder Auszahlungen für ihre Mitarbeiter haben. In vielen Ländern ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Unternehmen insofern kompliziert, als Steuern konsistent und genau bei den zuständigen Aufsichtsbehörden eingereicht werden müssen. Beispielsweise können die Gehaltsabrechnungen von Restaurants, die in der Regel Trinkgeldberechnungen , Abzüge, Pfändungen und andere Variablen enthalten, insbesondere für neue oder kleine Geschäftsinhaber schwierig zu verwalten sein.
In Großbritannien werden die Gehaltsabrechnungsbüros alle Anfragen von HM Revenue & Customs und Anfragen der Mitarbeiter bearbeiten. Lohnbüros erstellen auch Berichte für die Buchhaltung der Unternehmen und Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter und können bei Bedarf auch die Zahlungen an die Mitarbeiter vornehmen. Ab dem 6. April 2016 können Dachgesellschaften keine Reise- und Aufenthaltskosten mehr verrechnen und sind in diesem Fall verpflichtet, der HMRC alle erhaltenen Steuererleichterungen zu erstatten. Darüber hinaus können Personalvermittler und Kunden möglicherweise für die nicht gezahlte Steuer haftbar gemacht werden.
Ein weiterer Grund, warum viele Unternehmen auslagern, ist die immer komplexer werdende Gesetzgebung zur Gehaltsabrechnung. Jährliche Veränderungen der Steuercodes, Pay as you earn ( PAYE ) und National Insurance Bands sowie gesetzliche Be- und Abzüge, die durch die Gehaltsabrechnung gehen, oft bedeuten , dass es eine Menge ist dem Laufenden zu halten , die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung zu halten.
Auf der anderen Seite können Unternehmen auch beschließen, eine Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden, um die Bemühungen eines Gehaltsbuchhalters oder eines Büros zu ergänzen, anstatt mehr Gehaltsabrechnungsspezialisten einzustellen und ein Gehaltsabrechnungsunternehmen auszulagern. Die Gehaltsabrechnungssoftware basiert ihre Berechnung auf dem eingegebenen Tarif, genehmigten Daten, die von anderen integrierten Tools wie der elektronischen Bundy-Uhr und anderen wichtigen digitalen HR-Tools erhalten wurden.