Single-Source-Publishing - Single-source publishing

Single-Source-Publishing , auch als Single-Sourcing-Publishing bezeichnet , ist eine Content-Management- Methode, mit der derselbe Quellinhalt für verschiedene Medienformen und mehrmals verwendet werden kann. Die arbeitsintensive und teure Bearbeitung muss nur einmal an nur einem Dokument ausgeführt werden. Dieses Quelldokument kann dann an einem Ort gespeichert und wiederverwendet werden. Dies verringert das Fehlerpotential, da Korrekturen im Quelldokument nur einmal vorgenommen werden.

Die Vorteile des Publizierens aus einer Hand beziehen sich in erster Linie auf den Herausgeber und nicht auf den Benutzer . Der Benutzer profitiert von der Konsistenz, die Single-Sourcing für Terminologie und Informationen bietet. Dies setzt voraus, dass der Inhaltsmanager eine organisierte Konzeptualisierung auf den zugrunde liegenden Inhalt angewendet hat (eine schlechte Konzeptualisierung kann das Veröffentlichen aus einer Hand weniger nützlich machen). Single-Source-Publishing wird manchmal synonym mit Multi-Channel-Publishing verwendet. Ob die beiden Begriffe synonym sind oder nicht, ist jedoch umstritten.

Definition

Während es eine allgemeine Definition für Single-Source-Publishing gibt, gibt es weder eine einzige offizielle Abgrenzung zwischen Single-Source-Publishing und Multi-Channel-Publishing, noch gibt es offizielle Leitungsgremien, die eine solche Abgrenzung vorsehen. Unter Single-Source-Publishing versteht man meistens das Erstellen eines Quelldokuments in einem Authoring-Tool und das mehrfache Konvertieren dieses Dokuments in verschiedene Dateiformate oder menschliche Sprachen (oder beides) mit minimalem Aufwand. Multi-Channel-Publishing kann entweder als Synonym für Single-Source-Publishing angesehen werden oder insofern ähnlich, als es nur ein Quelldokument gibt, aber der Prozess selbst führt zu mehr als einer bloßen Reproduktion dieser Quelle.

Geschichte

Die Ursprünge des Publizierens aus einer Hand liegen indirekt in der Veröffentlichung von Windows 3.0 im Jahr 1990. Mit der Verfinsterung von MS-DOS durch grafische Benutzeroberflächen wurden Hilfedateien von unlesbarem Text am unteren Bildschirmrand zu Hypertextsystemen wie WinHelp . Mithilfe von Hilfeschnittstellen auf dem Bildschirm konnten Softwareunternehmen den Druck großer, teurer Hilfehandbücher mit ihren Produkten einstellen und so die Kosten für Hersteller und Verbraucher senken. Dieses System eröffnete auch Chancen, und viele Entwickler haben die Art und Weise, wie sie über das Veröffentlichen dachten, grundlegend geändert. Autoren von Softwaredokumentation wandelten sich nicht einfach von Autoren traditioneller gebundener Bücher zu Autoren elektronischer Veröffentlichungen , sondern wurden Autoren zentraler Dokumente, die in mehreren Formaten mehrfach wiederverwendet werden konnten.

Das erste Single-Source-Publishing-Projekt wurde 1993 von Cornelia Hofmann bei Schneider Electric in Seligenstadt mit einer auf Interleaf basierenden Software gestartet , um automatisch eine Papierdokumentation in mehreren Sprachen basierend auf einer einzigen Originalquelldatei zu erstellen.

XML , das Mitte bis Ende der neunziger Jahre entwickelt wurde, war auch für die Entwicklung des Single-Source-Publishing als Methode von Bedeutung. Mit XML, einer Auszeichnungssprache, können Entwickler ihre Dokumentation in zwei Ebenen unterteilen: eine Shell-ähnliche Ebene basierend auf der Präsentation und eine Core-ähnliche Ebene basierend auf dem tatsächlich geschriebenen Inhalt. Mit dieser Methode können Entwickler den Inhalt nur einmal schreiben, während sie ihn in mehrere verschiedene Formate und Übermittlungsmethoden ein- und ausschalten.

Mitte der neunziger Jahre begannen mehrere Firmen, Inhalte aus einer Hand für technische Dokumentationen (Boeing Helicopter, Sikorsky Aviation und Pratt & Whitney Canada) und Benutzerhandbücher (Ford-Benutzerhandbücher) zu erstellen und zu verwenden, die auf mit dem Arbortext generierten SGML- und XML-Inhalten basieren Epischer Editor mit Add-On-Funktionen, die von einem Auftragnehmer entwickelt wurden. Das Konzept hinter dieser Verwendung war, dass komplexe, hierarchische Inhalte, die sich nicht für eine diskrete Komponentisierung eignen, für eine Vielzahl von Anforderungen verwendet werden können, indem die Unterschiede innerhalb eines einzelnen Dokuments mithilfe der in SGML und XML integrierten Funktionen gekennzeichnet werden. Ford war beispielsweise in der Lage, die Dateien seiner einzelnen Bedienungsanleitung zu kennzeichnen, sodass 12 Modelljahre über ein Auflösungsskript generiert werden konnten, das auf der einzelnen abgeschlossenen Datei ausgeführt wurde. Pratt & Whitney war ebenfalls in der Lage, bis zu 20 Teilmengen seiner Triebwerkshandbücher in Single-Source-Dateien zu kennzeichnen und zum Zeitpunkt der Veröffentlichung die gewünschte Version aufzurufen. World Book Encyclopedia verwendete das Konzept auch, um seine Artikel für amerikanische und britische Versionen des Englischen zu kennzeichnen.

Ab den frühen 2000er Jahren wurde das Single-Source-Publishing im Bereich der technischen Übersetzung immer häufiger eingesetzt . Es wird immer noch als die effizienteste Methode angesehen, dasselbe Material in verschiedenen Sprachen zu veröffentlichen. Sobald beispielsweise ein gedrucktes Handbuch übersetzt wurde, kann die Online-Hilfe für das Softwareprogramm, das dem Handbuch beiliegt, mithilfe der Methode automatisch generiert werden. Metadaten können für ein gesamtes Handbuch erstellt werden, und einzelne Seiten oder Dateien können dann mit nur einem Schritt aus diesen Metadaten übersetzt werden, sodass keine Informationen oder sogar Datenbankstrukturen neu erstellt werden müssen.

Obwohl Single-Publishing mittlerweile Jahrzehnte alt ist, hat seine Bedeutung ab den 2010er Jahren dringend zugenommen. Mit steigendem Verbrauch von Informationsprodukten und zunehmender Anzahl von Zielgruppen steigt auch die Arbeit von Entwicklern und Erstellern von Inhalten. In der Branche der Software und ihrer Dokumentation besteht die Auffassung, dass die Wahl darin besteht, das Veröffentlichen aus einer Hand zu übernehmen oder den eigenen Betrieb überflüssig zu machen.

Kritik

Redakteure, die Single-Source-Publishing verwenden, wurden wegen ihrer unterdurchschnittlichen Arbeitsqualität kritisiert, was einige Kritiker dazu veranlasste, Single-Source-Publishing als "Förderband-Baugruppe" für die Erstellung von Inhalten zu bezeichnen.

Während es in der technischen Übersetzung häufig verwendet wird, besteht das Risiko von Fehlern bei der Indexierung . Während zwei Wörter im Englischen Synonyme sein können , sind sie möglicherweise keine Synonyme in einer anderen Sprache. In einem Dokument, das über Single-Sourcing erstellt wurde, wird der Index automatisch übersetzt und die beiden Wörter werden als Synonyme wiedergegeben. Dies liegt daran, dass sie Synonyme in der Ausgangssprache sind , in der Zielsprache jedoch nicht.

Siehe auch

Liste der Single-Source-Publishing-Tools

Verweise

Weiterführende Literatur

  • Ament, Kurt (2007-12-17). Single Sourcing: Aufbau einer modularen Dokumentation . William Andrew. p. 245. ISBN   978-0-8155-1491-6 .
  • Hackos, JoAnn T. (14.02.2002). Content Management für die dynamische Webbereitstellung . Wiley. p. 432. ISBN   0-471-08586-3 .
  • Glushko, Robert J.; Tim McGrath (2005). Document Engineering: Analysieren und Entwerfen von Dokumenten für Business Informatics und Web Services . MIT Press. p. 728. ISBN   0-262-57245-1 .
  • Maler, Eva; Jeanne El Andaloussi (1995-12-15). Entwickeln von SGML-DTDs: Vom Text über das Modell bis zum Markup . Prentice Hall PTR. p. 560. ISBN   0-13-309881-8 . (die "Bibel" für die Datenmodellierung)

Externe Links